アイスランドでレンタルする

ここでは、人事のベストプラクティスと国名での採用について説明します。

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Last updated at September 29, 2022
アイスランドの美しい風景

通貨

アイスランド・クローナ (ISK)

資本金

レイキャビク

タイムゾーン

GMT

主な国情報

はじめに

アイスランドは代議制民主主義、議会制共和国である。 経済的、民主的、社会的安定性、経済的平等性において上位にランクインしています。 成人一人当たりの富の中央値では世界第3位。 2021年、アイスランドは世界で4番目に幸せな国、最も平和な国、男女平等の面で最も優れた国としてランク付けされました。 この国は、ほぼ完全に再生可能エネルギーで動いているのです。

エリア

アイスランドは、北大西洋と北極海の接点に位置しています。 本島は完全に北極圏の南側にある。

アイスランドは世界で18番目に大きな島で、本島は101,826平方キロメートル(39,315平方マイル)の広さです。 国土は103,000平方キロメートル(40,000平方マイル)で、そのうち62.7%がツンドラ地帯に分類される。 首都はレイキャビクで、都市圏の人口は約217,000人です。 アイスランドの総人口は約34万3,000人です。

気候

アイスランドの気候は亜極地だが、北大西洋海流の影響を受けているため、その位置からは想像できないほど温和な気候である。 7月は最も暑い月で平均気温は9度、3月は最も寒い月で平均気温は-1度です。

文化

アイスランドは犯罪が非常に少なく、最も安全に暮らせる国のひとつと言われています。 警察は非武装で、アイスランドには常備軍もない。 平等主義が社会全体に浸透しており、社会の97%が自らを中流階級と認識していることがそれを裏付けている。 アイスランドでは芸術が非常に重視されており、ギャラリーや劇場は人里離れた小さな漁村にさえ存在します。 アイスランドの文学の歴史は12世紀までさかのぼります。

宗教

アイスランドは10世紀以来、キリスト教が公式な宗教となっている。 国民の多くがアイスランド国教会に属している。 しかし、無神論や、異教徒など一部の新宗教も目立つようになってきた。

公用語

アイスランドでは、アイスランド語が公用語となっています。 ゲール語は初期のアイスランド人の母国語であり、今日の言語に強い影響を及ぼしています。 アイスランド人は幼少期から英語を学び、大半のアイスランド人は流暢に英語を話すことができます。

アイスランドHRの概要

雇用法

アイスランドの雇用法は、法律と団体協約(CBA)により大きく規定されています。 アイスランドはEUとEEA協定を結んでいるため、労働法に関するEUの規制や指令のほとんどがアイスランドの法律に反映されています。

アイスランドにおける雇用に関する法律や規則の主な出典は以下の通りです。

  • 労働環境、職場の安全衛生(Act 46/1980)
  • 男女の地位及び権利の平等に関する法律(Act 10/2008)
  • 労働市場対策(法律55/2006)
  • 家族的責任による解雇の禁止(2000年法律第27号)
  • 年金権の強制的な保証と年金基金の運営に関する法律。 (法律129/1997)
  • 休日手当(法律30/1987)。
  • 年金(法律129/1997)
  • 賃金保証基金(法律第88号/2003年)

雇用契約

アイスランドの雇用契約は、書面でなければならず、最低限以下の点が含まれていなければなりません。

  • 当事者の身元(識別番号を含む
  • 勤務地(固定または主要な勤務地がない場合、勤務地は登録された事業所、または適切な場合には雇用者の居住地となります。)
  • 従業員が雇用されている業務のタイトル、等級、性質またはカテゴリー(または、業務の簡単な仕様または記述)
  • 雇用を開始する日
  • 契約の予定期間
  • 従業員が取得できる有給休暇の金額
  • 解雇の際に雇用者と被雇用者が遵守すべき通知期間の長さ。
  • 月給の当初の基本額と支給頻度
  • 従業員の通常の勤務日または勤務週の長さ
  • 該当する年金基金への照会
  • 適用されるCBAおよび労働組合への言及。

契約条件

アイスランドの雇用契約は、労働法の規制下にあり、社会省が監督しています。 雇用契約は、たとえ従業員の同意があったとしても、法律やCBAに規定されているよりも劣る条件を指定することはできません。

雇用契約を結ぶ際には、書面による雇用契約が義務付けられています。 これは雇用者の責任であり、遅くとも就労開始後2ヶ月以内に従業員に提示する必要があります。

雇用契約は、固定期間または無期限で締結することができます。 固定期間である場合は、契約書に終了日を明記する必要があります。

試用期間

雇用契約には、最長3ヶ月までの試用期間を設けることができます。

勤務時間

アイスランドの通常のオフィスワークは、月曜日から金曜日まで、週37.5時間(30分の昼休みを除く)です。 雇用主が13時間を超える勤務時間を設定することは違法とされています。

また、従業員には24時間ごとに11時間の連続した休息時間を確保する権利があります。 仕事の内容や雇用契約にもよりますが、日曜日は常に休息日であるべきです。

他の北欧諸国と同様、フレックスタイム制は、ビジネスに支障をきたさない限り、非常に一般的なものです。

時間外労働

雇用契約書に「給与は臨時の時間外労働を補償するものとみなす」と明示されていない限り、1日8時間を超える労働はすべて時間外労働とみなされます。 契約書に残業が定められている場合、従業員は雇用主に対して、残業代が発生するまでに何時間含まれるかを明示するよう求めることができます。

残業代は、月162.5時間までは1時間あたり月給の0.875%として計算されます。

162.5時間を超える時間外労働には、時間外労働1時間あたり月給の1.0385%が支払われます。 社員が残業を有給ではなく、休日出勤として申請することは可能です。 この場合、1時間の残業は1時間40分の休日に換算される。 土曜日や日曜日に呼び出された従業員は、出勤するだけで4時間の時間外手当を受け取ることができます。 このルールは、4時間かかるかどうかに関係なく、適用されます。

終了

従業員または雇用者のいずれかが、雇用契約を終了させる権利を有する。 ただし、通知は書面で行い、通知期間は翌月の初めからとします。 通知期間は、両者が異なる日付に合意しない限り、通常3ヶ月間です。 最短期間は1ヶ月です。 雇用主は従業員の解雇理由を述べる必要はありませんが、解雇理由は、妊娠、労働組合代表、家族的責任、病気による欠勤などを理由とする解雇など、従業員の保護に反してはなりません。 従業員は、特別な合意がない限り、通知期間中も仕事を続けることが期待されます。

解約予告は書面で締結する必要があり、月の変わり目を基準としています。 少なくともその月の最終営業日までに正式な解雇通知を受け取らなかった場合、解雇通知期間は自動的に翌月初めに繰り下げられます。

どちらかの当事者によって終了させられた雇用は、通知期間が終了するまでそのまま存続します。 これは、契約上の権利と義務が期間中変更されないことを意味します。 ただし、通知期間が終了する前に、当事者間で関係を終了させる合意に達することは可能です。

退職金

アイスランドには、退職金を受け取る法的な権利はありません。 しかし、従業員は、雇用条件に従って、通知期間中も通常の給与および追加の契約上の給付を受ける権利を有します。

さらに、CBAに拘束されない雇用主は、退職金、教育、職務からの解放などを含む何らかの退職パッケージを提供することを選択することができます。 この種の契約によれば、退職金は通常、給与の1カ月分から24カ月分に基づいて支払われる。 また、年功序列、年齢、社会的要因なども考慮されます。 このような給付を受ける権利は、通常、従業員が雇用法に基づく法的手続きを取る権利を放棄した解雇契約を締結することが条件となります。 解雇合意書は、従業員が通知を受ける前に締結することができます。 または、通知後に合意に至る場合もあります。

お知らせ期間

アイスランドでは、3ヶ月の予告期間が一般的です。 予告期間は最低1ヶ月です。 上限はありません。

契約終了後の拘束/制限条項

競業避止義務および勧誘禁止(顧客および従業員)条項

アイスランドの法律によれば、雇用契約における解雇後の拘束条項は、一般的に雇用者と被雇用者の間で拘束力を持ち、強制力を持ちます。 これらはアイスランド市場では一般的なものです。 このような規定は、従業員から以前の雇用主に対して支払うべき損害賠償を生じさせる可能性があります。 また、差止命令などの他の手段により強制執行が可能な場合もあります。

競業避止義務は合理的な範囲内でなければならず、従業員の雇用の自由を不当に制限してはならない。 この条項には、雇用主の利益と従業員の雇用の自由という権利とを比較検討する、衡量運動が含まれています。 競業避止義務は、判例によれば、上級管理職の従業員については、一般に12カ月から24カ月を超える拘束力を持たないことになっています。

従業員の給与は、雇用された時点で、雇用後に課される制約を反映したものでなければなりません。 また、制限中に社員が支給を受けるケースもあります。 ただし、従業員の給与および福利厚生(在職中)が制限期間となり、その期間中は報酬が支払われないケースもあります。 これは通常、雇用契約書で扱われます。

タイムシート

使用者の業務に従事した時間は、すべて労働時間として登録しなければならない。 使用者は、労働時間を記録するための日常的なシステムを有していなければならない。 従業員には、このルーチンを周知させなければなりません。 労働時間の記録は、明確でわかりやすいものでなければならない。 原則として、1日またはシフトの開始時刻と終了時刻を記録すること

労働組合/労働協約

労使関係の多くはCBAによって規定されており、アイスランドには主に3つの労働組合連合が存在します。

アイスランド一般・特殊労働者連盟(SGS)は、民間部門と公共部門の一部の労働組合の連合体である。 SGSはアイスランド最大の労働者団体で、一般労働者と特殊労働者の19の労働組合を包含しています。 会員数は約53,000人。 SGSは、食品・農業、建築・建設、サービス・観光、工業、公共サービスの5つを主な事業分野としています。

Samiðnは、エンジン整備、理美容、金属整備、技術製図、建築産業、園芸、造船に従事する組合員からなる全国規模の労働組合連合会である。

VMは、アイスランド船舶技術者・金属技師組合。

有期契約

アイスランドでは、ほとんどの従業員が無期限契約で雇用されています。 ただし、有期契約は許容されます。

アイスランドの有期雇用に関する法律第139/2003号は、連続した有期雇用契約や関係の適用から生じる乱用を防ぐための枠組みを提示しています。

連続した有期契約の使用は制限されること。 同法は、最長3年までの連続した有期契約の使用を禁止しています。 管理職の有期契約は4年まで認められています。

新しい雇用契約が延長された場合、または前の契約の終了から3週間以内に同じ当事者間で新しい有期契約が決められた場合、前の契約に取って代わるものとみなされます。

有期契約の従業員は、無期契約の従業員よりも報酬や福利厚生の面で不利に扱われてはならない。

税金と社会保障

個人所得税

アイスランドの個人向け税制は累進課税で、州税と市民税がベースになっています。 所得税は源泉徴収され、住民税は12.44%から14.45%の間で変動します。 ただし、最終的には各自治体の判断で評価されます。

月収(ISK) 州税(%) 地方税(%) 税金合計(%)
ステップ1 最初の349 018で 17.00 14.45 31.45
ステップ2 349 019から979 846まで 23.50 14.45 37.95
ステップ3 979 847以上 31.80 14.45 46.25

社会保障

従業員が支払う社会保障費4.0%

雇用主が負担する社会保障費6.35%

(注:雇用主は、従業員強制加入の企業年金制度への拠出も義務付けられている。最低拠出額は約11%です。)

*上記レートは目安です。 GoGlobalが請求する実際の料金は、これとは異なります。

従業員数

給与の支払い

給与は翌月1日に支払われます(例:11月分の給与は12月1日に支払われます)。 控除は、法定または事前に書面で合意された場合にのみ行うことができます。

ペイスリップ

給与明細には、総支給額のすべての要素と、正味の給与につながるすべての控除額の項目が記載されている必要があります。

年次有給休暇

アイスランドでは、休暇はその年に取得し、次の年に取得することになっています。 休暇は、5月1日から4月30日までです。 1年間勤務していない社員は、比例休暇を取得することができます。 この場合、従業員は、取得年度に勤務した各月につき、2日の休暇を取得したものとみなされます。

休日手当法によると、従業員が取得できる年次休暇の最低日数は24日となっています。 しかし、多くのCBAでは年間25~30日の休暇が定められていることに留意する必要があります。

さらに、勤続年数の長さを評価し、休暇や休暇手当の増額を認めています。

アイスランドで勤務している間は、有給休暇が蓄積されます。 有給休暇の最低取得日数は、平日24日です。 休日出勤手当は賃金総額の10.17%。 5年勤務すると平日25日に増え、賃金総額の10.64%が支給される。 同じ雇用主に5年勤務すると、平日27日に増え、賃金総額の11.59%になります。 同じ雇用主のもとで10年働いた後では、平日30日、賃金総額の13.04%となっています。

クリスマス・ボーナスは12月1日に固定で支給されます。 ホリデーボーナスは、5月1日から8月15日の間の夏季に支払われます。 従業員がその年の一部しか勤務していない場合、ボーナスは勤務時間に比例して支給されます。 賞与は、該当月の給与と一緒に支払われます。

病気休暇

入社後1年間は、月2日の有給休暇を取得することができます。 1年後には、病気による欠勤2カ月分の給与が支給されるようになります。 雇用主は、病気を確認するために医師からのシックノートを要求する権利を持っています。 21日間連続して病気になった場合、社会保障制度を通じて傷病手当金が支給されます。

5年後には4ヶ月分、10年後には6ヶ月分の病気休暇が支給されます。 5年後に雇用主が変わった場合でも、従業員には新しい雇用主で少なくとも2ヶ月の病気休暇を取得する権利があります。

弔慰・忌引き休暇

アイスランドには有給の忌引き休暇に関する法律はありません。 雇用契約、CBA、または会社の内部規則によって、従業員がそのような休暇を受ける権利があるかどうか、また休暇が有給か無給かが決定されます。 実際には、特別な合意がない限り、ほとんどの企業は近親者が死亡した場合、少なくとも2日間の有給忌引き休暇を認めています

その他の休職の権利

介護休暇

子供のこと子供が病気の場合、CBAと契約により、従業員が毎年何日有給休暇を取得できるかが規定されています。 標準は24日です。

家族アイスランドは非常に家族思いの法律なので、「家族」の定義が広く、必ずしも血縁者に限定されません。 家族の世話をするために休暇を取る法的な資格はありません。 しかし、「男女雇用機会均等法」では、雇用主が家族に対する責任を果たすことができるように、雇用主ができることを行わなければならないと定めています。 ほとんどのCBAは、家族の介護のために認められる休暇日数を明記しています。

育児休業

アイスランドでは、産休と育休が別々に存在するわけではありません。 その代わり、育児休暇があり、期間は12カ月です。 これは、両親がそれぞれ6カ月ずつ仕事を休み、1カ月は両親の間で移動できるようにするものです。 母親は出産前に最大1カ月間仕事を休むことができ、出産後は最低2週間の育児休暇を取得しなければなりません。

育児休業給付金の標準報酬月額は給与の80%です。 上限は税抜600,000ISKです。

育児休業期間中も、雇用契約とすべての福利厚生はそのまま維持されます。

出産直後の休暇に加え、子どもが8歳になるまで養育するために、合計4カ月間の無給休暇を取得することができます。

祝祭日

アイスランドには16の祝日があり、週末に当たる祝日や半日だけの祝日もあります。

国名での従業員への特典

法定福利費

従業員が利用できるほとんどの手当は、個々のCBASに明記されます。 しかし、アイスランドとその雇用部門には、いくつかの利点が存在する。

  • 雇用主は従業員の組合費(通常、給与の0.7~1%)と各種組合福祉会費(病気、休暇、教育、リハビリ資金など)を支払い、CBAに基づき従業員に特別手当を提供する。
  • 従業員には、5月1日から8月15日の間に支給されるものと、12月1日に支給されるものと、年2回の休日ボーナスが支給されます。 夏期休暇ボーナスの場合、年収の10.17%であり、支給時点で勤続12カ月に達していない場合は日割りで支給されます。 12月のホリデーボーナスを受け取るには、現在の雇用主で12ヶ月以上勤務していることが条件となります。 12月のボーナスは、約82,000スイスフランの固定レートです。

年金

年金基金への従業員拠出の最低額は、賃金総額の4%です。 雇用主は最低11%の拠出をしなければならない。 年金積立機関は、労働協約によって決定される場合と、従業員が特定の事業者を選択する場合があります。 従業員の年金基金がアイスランドで活動していること。

従業員は、強制加入の4%を含む最大11%まで、4%より高い保険料を年金基金に拠出することができます。 従業員がこのオプションを選択した場合、雇用主は年金貯蓄のために2%余分に拠出しなければなりません。 また、住宅ローンの返済に充てることができるため、多くの社員が義務以上の金額を拠出しています。 拠出金は給与総額から差し引かれるため、従業員の税負担を軽減することができます。

その他の特典

その他の手当は、通常、個々の雇用契約またはCBAによって義務付けられています。 従業員に提供される福利厚生は、通常、年功序列のレベルに左右されます。 上級職の方への特典として、一般的なものは以下の通りです。

  • 追加有給休暇
  • かいふくざい
  • 民間医療保険・生命保険
  • 育児休業中の雇用者負担金

ビザ(査証)と外国人労働者

一般情報

欧州経済領域(EEA)、欧州自由貿易連合(EFTA)、フェロー諸島の加盟国の国民は、アイスランドでの労働許可証は必要ありません。 EEA、EFTA、フェロー諸島以外の国の国民が就労するには、労働許可証が必要です。 労働許可証の申請には、必要な添付書類を含めて移民局(Útlendingastofnun)に提出する必要があり、移民局は労働局(Vinnumálastofnun)に申請書を転送することになります。 当該外国人に対する滞在許可証の発行条件を満たす必要があります。

EEAまたはEFTA以外の国からアイスランドに3ヶ月以上滞在する予定の外国人は、有効な滞在許可証を取得する必要があります。 EEAおよびEFTA加盟国の外国人は、3ヶ月を超える期間(求職中の場合は6ヶ月まで)アイスランドに滞在する場合、特別滞在許可を取得する必要はありません。 ただし、外国人に関する法律第80/2016号第89条に基づき、Registers Icelandに登録し、一定の条件を満たす必要があります。 他の北欧諸国(デンマーク、フィンランド、スウェーデン、ノルウェー)の市民は、滞在許可証なしでアイスランドに滞在することができます。

労働許可証の有効期限は、従業員のカテゴリーに応じて1年または2年です

時間枠処理時間は、労働者のカテゴリーと申請方法によって異なる場合があります。 応募の際は、3ヶ月以上の余裕をみてください。

費用について就労を目的とした滞在許可証の料金は、現在ISK 15,000です。

雇用主は、従業員が有効な労働・滞在許可証を保持していることを確認する義務があります。 雇用主は、雇用終了後12ヶ月間、関連書類のコピーを保管する必要があります。 必要な労働許可証や滞在許可証を持っていない人に従事する雇用主は、罰金などの制裁を受ける可能性があります。

納税者番号の取得

すべての居住者は、アイスランドIDナンバーを取得する必要があります。 この番号は税金のためだけでなく、銀行口座の開設やスポーツジムの会員になる際にも必要です。 アイスランドのIDナンバーは現地では「Kennitala」と呼ばれ、労働・滞在許可証の申請と同時に移民局から自動的に発行されます。

2022年の祝祭日

S.No. オケージョン 日付
1. 元旦 1月1日
2. マンダイの木曜日 4月14日
3. 聖金曜日 4月15日
4. イースターマンデー 4月18日
5. メーデー 5月1日
6. 一般的な祈祷日 5月13日
7. アセンション・デイ 5月26日
8. ホワイトマンデー 6月6日
9. どくりつきねんび 6月17日
10. コマースデー 8月1日
11. クリスマスイブ 12月24日
12. クリスマスの日 12月25日
13. ボクシングデー 12月26日
14. 大晦日 12月31日

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はじめに