イギリス国旗

イギリスでのレンタル

ここでは、イギリスにおける人事のベストプラクティスと採用についてご紹介します。

採用のご予定は? スタート!

Last updated at September 29, 2022
イギリスの美しい景色

通貨

英ポンド (GBP)

資本金

ロンドン

タイムゾーン

GMT

主な国情報

はじめに

グレートブリテン及び北アイルランド連合王国(通称:イギリス)は、4つの国から構成されています。イングランド、スコットランド、ウェールズ、北アイルランドの4カ国からなる。 総人口は約6400万人で、そのうち5300万人がイングランドに住んでおり、世界で最も人口密度の高い国の一つとなっています。

エリア

ヨーロッパ大陸の北西沖に浮かぶ島、グレートブリテン島。 北アイルランドは、アイルランド島の北東部に位置し、アイルランド共和国と国境を接しています。

気候

英国は温帯気候に属し、気温は概して低い。 風は南西から吹いており、大西洋からの穏やかで雨の多い天候が頻繁に訪れ、主に西部地域に影響を与える。 同様に、メキシコ湾流によって暖められた大西洋の海流は、穏やかな冬をもたらす。

文化

大英帝国の歴史的な結果として、旧植民地の多くでは、言語、文化、法制度にイギリスの影響が見られる。 オーストラリア、ニュージーランド、インド、パキスタン、アイルランド、カナダ、米国、英連邦の国々が含まれます。 また、これらの国や他の多くの国からの内向き移民も、現代のイギリス文化に影響を及ぼしている。 英国とその言語が持つ実質的な文化的影響力は、その地理的な大きさをはるかに超える世界的影響力を持つに至っています。

宗教

イギリスの宗教環境は、様々な形態のキリスト教が支配的である。 しかし、ここ数十年、通常の教会への出席はかなり減少している。 最近の調査では、53%の人が “無宗教 “と回答しています。 キリスト教以外の宗教と回答した約7%のうち、イスラム教とヒンズー教が大半を占めています。

公用語

イギリスの公用語は英語です。 英国の住民の90%以上が英語一辺倒の生活をしていると考えられている。 その他の言語としては、移民の結果、英国に持ち込まれた言語が一般的である。 歴史的には、ヒンディー語、パンジャブ語、グジャラート語などの南アジア言語が含まれる。 最近では、ポーランド語は2番目に多く話されている言語となりました。

英国HRの概要

雇用法

英国の雇用法は、主に3つの源泉から派生しています。

  • コモンロー(慣習・慣行・裁判例)
  • 英国労働法制
  • ヨーロッパ法

雇用契約

従業員が雇用主のために働くことに同意し、雇用主がその労働に対して従業員に賃金を支払うことに同意することで、契約が形成されます。 しかし、私たちは常にコンプライアンスに則った契約書を推奨しています。 したがって、従業員と雇用主の間には常に契約が存在します。 書面に何も書かれていない場合でも、契約は存在します。

以下の内容はすべて、契約書またはそれに付随する主要な条件説明書に記載されていなければなりません。

  • 雇用主名および従業員名
  • 開始日(従業員または労働者が仕事を開始した日)
  • 従業員について「継続雇用」(大きな休みなく同じ雇用主のもとで働くこと)が始まった日
  • 役職名、または職務の簡単な説明
  • 雇用主の住所および従業員が勤務する場所または住所
  • 頻度と時期を含む支払い(例:月1,000ポンド、毎月最終金曜日に支払う場合など)
  • 従業員または労働者が働かなければならない日、および時間または日数を変更できる場合および方法を含む、労働時間。
  • 休日および休日手当(従業員が退職した場合の計算方法の詳細を含む
  • 病気休暇と給与の額(この情報が契約書または文書に記載されていない場合、雇用主はどこで見つけることができるかを概説する必要があります。)
  • その他の有給休暇(この情報が書類に記載されていない場合、雇用主はどこに記載されているかを明記しなければならない)
  • 育児バウチャーや社用車制度など、契約外の福利厚生を含むその他の福利厚生
  • 雇用終了前にどちらかが提供しなければならない通知期間
  • 勤務予定期間(派遣の場合、有期の場合)
  • 試用期間(その条件と期間を含む)。
  • 従業員が海外で勤務する場合(および適用されるあらゆる条件)
  • 従業員が受講しなければならない研修(雇用主が費用を負担しない研修も含む)

契約条件

雇用契約の条件は、雇用法に定められた最低限の法的資格よりも低い条件を定めてはならない。

試用期間

雇用契約には、従業員が入社時に試用期間または試用期間を設け、その間に雇用主が従業員の職務への適性を評価することが記載されていることがよくあります。 試用期間の正確な条件は雇用契約によって規定されますが、通常は3ヶ月間です。 最長で6ヶ月間(延長を含む)です。 試用期間中は、特定の福利厚生を受けることができない場合があります。

勤務時間

労働者の労働時間は、1998年の労働時間規制(以下、WTR)によって規制されています。 労働者は週平均48時間(通常、17週間の基準期間で計算)を超えて働いてはならない。 英国では、雇用主は労働者に対し、週48時間の労働時間制限のオプトアウトに同意するよう書面で求めることができます。 ただし、労働者はいつでも最大3ヶ月前に通知することでオプトアウトを取り消す権利を持たなければなりません。 また、WTRは、従業員が毎日、毎週、仕事中に休息を取る権利を有することを明記しています。 一般的なホワイトカラーの労働時間は、週37.5時間です。

時間外労働

雇用主が従業員に通常の労働時間よりも長い時間働くことを要求する可能性がある場合、雇用契約は残業条項でこれを規定することを確認する必要があります。 この条項により、残業代が支払われるかどうかが明確になるはずです。 通常、残業代は平日が基本給の1.5倍、土日祝日が基本給の2倍となっています。

タイムシート

欧州司法裁判所は2019年、企業は各従業員が行う日々の労働を記録できる、客観的で信頼性が高く、アクセス可能なシステムを導入しなければならないと述べています。

ボーナス

ボーナス制度は一般的なもので、契約で保証されているものと裁量で決められるものがあります。 多くの制度は、その両方が混在しています。つまり、あなたにはボーナスの対象となる権利がありますが、ボーナスを支給するかどうかの最終決定は雇用主が行います。 しかし、雇用主はボーナスの裁量的要素を行使する際に注意を払う必要があります。

終了

英国の従業員は、重大な違法行為を行った場合を除き、契約を終了させるための通知期間を持つ権利があります。 従業員が重大な違法行為を犯していない場合、契約はその条件に従って終了するまで継続されます(通常、必要な通知を行うか、契約に規定されている場合は通知に代わる支払いを行う)。

不当解雇権のない従業員(勤続2年未満)の場合、差別的または自動的に不当な理由に基づく解雇でなく、雇用契約の条件を遵守している限り、雇用主は正当な理由なく解雇することができます。 さまざまな理由で従業員を解雇することは、自動的に不当解雇となります。 これには、従業員が企業の不正行為について「内部告発」したこと、出産・育児休暇に関する法定権利を利用したこと、労働組合活動に参加・加入する権利を行使したこと(とりわけ)を理由に解雇することが含まれます。

従業員が2年勤続すると、不当解雇権に対する権利が発生し、雇用主は5つの所定の正当かつ公平な理由のうちの1つによってのみ解雇することができます。 また、公正な手続きに従わなければ、解雇は不当なものとなります。

従業員を解雇する正当な(フェアな)理由。

  • 不行跡
  • しかく
  • 冗長性
  • 法的規制の適用(例えば、従業員が英国で働く権利を有しなくなった場合)。
  • その他の実質的な理由」(以下、「SOSR」)により

SOSRは、例えば、従業員が雇用条件の変更に同意することを拒否した場合などに行われることが多い。 英国の裁判所は、雇用者の理由が「SOSR」にあたるかどうかについては、狭い解釈を適用しています。

お知らせ期間

従業員は、雇用開始から1カ月が経過すると、以下のように雇用主から最低期間の通知を受ける法的権利を享受することになります。

  • 1週間以上前に通知(1ヶ月以上2年以内の雇用の場合)
  • 2年から最長12年まで、1年ごとに1週間の予告期間を設ける。

退職金・退職慰労金

冗長解雇(この場合、適格従業員は法定冗長手当を受け取ることができる)を除き、退職金を受け取る法的資格はありません。 従業員は、通知を受ける権利があります。 また、予告手当として、通常、予告期間中の給与相当額が支払われるのが一般的です。

契約終了後の拘束/制限条項

制限条項は、従業員の活動を制限することによって雇用者のビジネスを保護することを目的とした条項です。 これらは通常、雇用関係が終了した時点で施行されます。

制限条項の種類

  • 競業避止義務。従業員が解雇後一定期間、特定の競合他社で働いたり、競合する事業を行ったりすることを制限するものです。
  • 顧客に対する勧誘の禁止これは、従業員が解雇後一定期間、元の雇用主の特定のクライアントや顧客に勧誘することを禁止するものです。
  • 従業員への勧誘禁止これは、従業員が解雇後一定期間、元の雇用主の特定の従業員を勧誘することを禁止するものです。
  • Non-dealing(取引禁止)。これは、従業員が解雇後一定期間、元の雇用主の特定の顧客や取引先と取引することを禁止するものです。

制限条項は、雇用契約に組み込まれたというだけで、自動的に有効かつ強制力を持つわけではありません。 実際、制限条項は、雇用主が以下の両方を示さない限り、取引制限や公序良俗に反するとして自動的に無効となることが推定されています。

  • 雇用主が、制限条項によって保護することが適切な正当な財産的利益を有していること。
  • 求められる保護は、当事者の利益と公共の利益を考慮した上で、合理的な範囲を超えないものであること。

有期契約

有期契約労働者は、一定期間のみ働く契約、または特定の業務を遂行する契約を結び、この期間の終了時または業務の完了時に契約が終了する場合があります。 例えば、産休や育児休暇のために特別に雇用される従業員、季節労働や臨時労働を行う従業員(農業従事者や繁忙期の店員など)、観光産業のように需要のピークを補うために雇われる従業員、コンピューターシステムのインストールなど特定のタスクが終了した時点で契約が終了となる従業員などである。 有期契約には、職種を明記する必要はあるが、有期契約であることの理由を明記する必要はない。 これは、特定の雇用条件の書面化に関する雇用主の法定要件を遵守するために行われるものです。

この規則では、連続した有期契約で4年以上継続して雇用された場合(2002年7月10日以降)、自動的に正社員の身分になるとしています。

税金と社会保障

個人所得税(PIT)

英国における法人税は、課税所得に対して以下のように累進税率を適用して計算されています。

バンド 課税所得(GBP) 税率(%)
個人手当 最大12,570円 0.0
基本料金 12,571 – 37,700 20.0
高いレート 37,701 – 150,000 40.0
追加料金 150,000以上 45.0

(注:料金はイングランドとウェールズで有効です。スコットランド政府は、ほぼ同様の料金を独自に設定しています。)

雇用主は、従業員に代わって(給与所得から)税金を控除し、税務当局に納付する義務があります。

一部の(給与以外の)所得は、所得税が免除されます。

  • 多くの貯蓄や投資からの利子や収入、不動産賃貸から得た最初の1,000ポンド、失業補償である最初の3万ポンドの支払い、ほとんどの福祉給付金。

社会保障

従業員NI拠出金(クラス1) 雇用者NI負担金
2022/23年のNICS料金 13.25% 15.05%
給与のしきい値(ポンド) 9,100円/年

雇用主は、PAYEシステムを通じて国民保険料と所得税の支払いを行う義務があります。

*上記レートは目安です。 GoGlobalが請求する実際の料金は、これとは異なります。

見習い労働者負担金

徒弟制度は、企業が徒弟制度を導入する際に、徒弟制度の整備や研修の実施を支援するための税金の一種です。 これは雇用主が支払う税金で、基金に保管され、見習い研修の費用に充てることができます。

年間給与総額が300万ポンド以上の雇用主は、PAYEを通じて毎月支払われる給与総額の0.5%を拠出しなければならない。

従業員数

給与の支払い

給与の支払いは、通常、毎月末日またはその数日前に行われます。

ペイスリップ

法律により、雇用主は従業員に給与明細を提供することが義務付けられています。 ペイスリップは、最低限、表示されなければならない。

  • 控除前利益と控除後利益
  • 従業員に給与を支払うたびに変わる可能性のある控除額(例:税金や国民保険など)
  • 労働時間数(労働時間によって給与が異なる場合)

雇用主は、例えばシーズンチケットのローンの返済など、金額が確定している控除についても説明する必要があります。 給与明細に記載するか、別途書面を作成するか、どちらかを選択することができます。

年次有給休暇

従業員には年間最低5.6週間の有給休暇を法定どおり与える権利があります。 この休暇には、イングランドとウェールズで現在8日ある祝日を含めることができます(20労働日+8祝日)。 実際には、雇用主は法定最低日数の20日を超える日数を提示することが多く、25日や30日というのもよくある話です。

法定最低日数である20日を休日として使用しなければならない。 それ以外の場合は、長期の病気、妊娠、出産休暇などの例外的な状況を除き、失効します。 その他の未使用の契約上の有給休暇は、雇用主の同意と承認がある場合にのみ繰り越すことができます。

病気休暇

  • 連続4日以上(週末や祝日を含む)病気にかかった社員には、一定の条件のもとで病気休暇を取得する権利があります。 彼らは法定傷病手当金(SSP)を受け取ります。 SSPの標準週単価は、2020年4月現在、95.85ポンドとなっています。
  • 多くの雇用主は傷病手当(カンパニーシックペイ)を充実させており、少なくとも最初の2~3週間は給与の全額を支払うのが一般的です。

介護休業

無給の育児休暇18歳未満の子供を養育するために、18週間の無給育児休暇を取得することができます。 通常、従業員は1年間に4週間までしか育児休暇を取得することができません。 子供の病気による短期間の休暇については、多くの雇用主が公式または非公式に有給休暇の取り決めを行っています。

弔慰・忌引き休暇

  • 死亡した人が扶養家族であった場合、従業員は葬儀のために休暇を取る権利があります。 例えば、パートナーや親も含まれます。 この休みの期間が補償される法的な権利はないのです。 しかし、ほとんどの雇用主は、ある程度の期間の無給休暇を提供します。
  • その他の非扶養家族の死別の場合、休暇を取る法的権利はありません。 しかし、従業員に休暇を取る権利があるかどうかにかかわらず、雇用主はその人の個々の状況に対して思いやりを持つことが奨励されます。

産前産後休暇・育児休暇

産前産後休暇

  • 妊娠中の社員/新米ママは、最長52週間の出産休暇を取得することができます。 出産休暇の期間中も従業員の通常の雇用条件は継続されますが、給与は法定出産給与に置き換えられ、休暇の最初の6週間は基本給の90%、さらに33週間は週当たり156.66ポンド(または平均週収の90%)となります。 多くの雇用主は、産休期間の一部または全部に、割増賃金(会社負担の出産手当金)を支給しています。
  • 休職から復職する女性は、一般的に産休期間中であれば、休職前に雇用されていた仕事に復帰する権利を有します。

育児休業

出産休暇は、26週間の継続勤務の社員が取得できます。 対象となる父親は、1週間または2週間の育児休暇を取得することができ、週当たり156.66ポンド、または平均週給の90%(少ない場合)の割合で支払われることになっています。 この場合も、多くの雇用主は、強化されたレートで出産手当金を支払っています(company paternity pay)。

共同育児休暇

共有育児休暇は、母親が育児休暇の終了や給与の早期支払いを約束できる柔軟な育児休暇の制度である。 出産休暇と有給期間の残りは、どちらかの親が共有育児休暇として取得することが可能です。 この休暇は、子供の生後12カ月間に取得しなければなりませんが、連続した1回の期間として取得する必要はありません。 希望すれば、両親とも同時に休暇を取ることができます。

養子縁組休暇

養子縁組をする夫婦の一方は、最長52週間の養子縁組休暇を取得することができます。 養子縁組手当は、法定出産手当金と同じ率で支払われます。 養子縁組をした親が、養子縁組休暇を早期に終了させる場合、共有育児休暇制度を選択することができます。

祝祭日

イングランドとウェールズには、年間8日の祝祭日があります。 スコットランドと北アイルランドでは、さらにその地方の祝日がある場合があります。 日はその暦日で、週末に当たる場合はその日に観測されます。

英国における従業員の福利厚生

法定福利費

英国では、一般税と国民保険料を財源とする包括的な社会保障制度が整備されています。 社会保障制度は、出産、育児、養子縁組、育児、障害、介護に関する休暇をカバーするための国家給付を提供しています。 また、老齢年金の管理も行っています。 雇用主は、契約によって州の給付を補完することができます。 国保基金は、生活レベルの給付を必要とするすべての人に提供することを目的としています。

英国で事業を行う雇用主は、英国での雇用に起因する従業員の身体的傷害や疾病に対する賠償責任に備えるため、雇用主責任保険を導入することが義務付けられています。 雇用主によっては、生命保険、終身医療保険、民間医療保険、社用車などの福利厚生を従業員に提供しているところもあります。

その他の自動加入の年金

雇用主は、英国内の労働者(22歳から公的年金受給年齢までで、年間給与が10,000ポンド以上である者)が、適格年金制度に自動的に加入し、雇用主が拠出しなければならない。 最低限行わなければならない拠出総額があります。 現在、全体の拠出率は8%です。 これには、雇用主が各従業員の適格所得の3%を下限とすることが含まれています。 従業員には、この制度から脱退する権利がありますが、その場合、雇用主の拠出金も受けられなくなります。

その他の特典

雇用主によっては、生命保険、終身医療保険、民間医療保険、社用車、公共交通機関の年間チケットの貸し出し、スポーツジムの会員費補助などの福利厚生を従業員に提供する場合もあります。

フレックスタイム制の要望

26週間以上継続勤務している従業員には、フレキシブルな働き方(例えば、パートタイムでの勤務など)を希望する権利があります。 雇用主は、要請がなされてから3ヶ月以内に合理的に検討しなければなりませんが、それに同意する義務はありません。 当初は介護を担う従業員のみに適用されていた権利ですが、現在は該当する勤続年数を持つすべての従業員(フレックスタイム制を希望する理由に関わらず)に拡大されています。

ビザ(査証)と外国人労働者

一般情報

以下のいずれかに該当する場合、英国で働く資格があるため、労働許可証を取得する必要はありません。

  • 英国民
  • 欧州経済地域(EEA)市民
  • スイス国民

英国が2020年1月31日にEUを離脱したため、EU/EEA/スイス国籍の方(およびそのご家族)は、2021年6月30日以降も英国での生活・就労を希望する場合、通常EU定着スキームに申請する必要があります。 申請が通れば、定住者または事前定住者のステータスを得ることができる。 アイルランド国籍の方は、追加書類なしで英国に居住・就労する現在の権利を維持します。

欧州経済領域(EEA)およびスイス以外の出身者は、就労ビザを取得すれば、英国で短期または長期的に働くことができます。 観光ビザで入国した場合、英国で仕事をすることはできません。 就労ビザには多くの種類があります。 個人が必要とするビザは、その内容によって異なります。

  • 技能・資格
  • 内定とスポンサーがある場合
  • 家族同伴を希望する場合
  • どのような仕事を行うか(例:スポーツ、慈善、宗教活動のための特別なビザがある)
  • 英連邦国籍の場合(イギリス人の祖父母を持ち、他の資格条件を満たしていれば、イギリスで働くためにAncestry Visaを申請することができます。)

自国の英国在外公館または英国大使館でビザを申請することができること。 ほとんどの就労ビザを申請するためには、通常、まず英国内の雇用主からスポンサーシップ付きのジョブオファーを得る必要があります。 派遣社員や正社員のスポンサーになるライセンスを持っている組織もありますが、すべての雇用主がこの能力を持っているわけではありません。

ビザを取得したからといって、必ずしも英国で自動的に就労できるわけではありません。 また、就労を開始するためには、労働許可証の取得が必要な場合もあります。 すでに英国で仕事を見つけ、就労が認められている場合(またはビザを所持しているが就労が禁止されている場合)、労働許可証を取得する必要がある場合があります。 個人が直接労働許可証を申請することはできません。 英国内の雇用主が代理で申請する必要があります。 許可の期間は、作業の種類と許可された許可の種類によって異なります。

納税者番号の取得

すべての従業員は、英国に住むようになった場合、所得に対する税金を支払わなければなりません。 雇用主は、従業員の給与から直接所得税を差し引きます。

英国で働く人は皆、国民保険(NI)番号(NINOとも略される)を持つことが義務付けられています。 これがないと、雇用主は英国税務局(HM Revenue and Customs)に、州年金や社会保障制度のためのNI拠出金として支払うべき金額を通知する方法がありません。 労働者は、NIナンバーを取得するまでの間、その収入に対して多額の緊急税が課される可能性があります。 この場合、申請書を提出する必要があります。

国民保険番号は、その人自身の個人口座番号です。 それは一人ひとりに固有のものであり、生涯を通じて変わることはありません。 これにより、支払った国民保険料や税金が個人の名前に対して適切に記録されていることを確認します。 また、Department for CommunitiesやHM Revenue & Customs(HMRC)と連絡を取る際の参照番号としても機能します。

個人が英国で働く権利を持っている場合、最寄りのプロセシングセンターに連絡して予約を取ることができます。 労働年金省(DWP)から国民保険番号の面接に来るようにとの手紙が届く。 この「身元の証明」面接は、通常、1 対 1 で行われる(通訳が必要な場合などを除く)。 なぜ国民保険番号が必要なのか、その背景や状況について質問されます。 また、身分証明のためにどのような書類(原本、コピー不可)を持っていけばよいか、次のようなことが書かれています。

  • パスポートまたは身分証明書
  • 在留資格
  • 出生証明書
  • 婚姻証明書
  • 運転免許証

面接の後、処理センターは手紙で合格を知らせます。 合格した場合、国民保険番号が提供されます。 本人は、自分の国民保険番号を知り次第、雇用主に伝える必要があります。

2022年の祝祭日

S.No. オケージョン 日付
1. 元旦(振替休日) 1月3日
2. 聖金曜日 4月15日
3. イースターマンデー 4月18日
4. 5月上旬のバンクホリデー 5月2日
5. 春のバンクホリデー 6月2日
6. プラチナ・ジュビリー・バンク・ホリデー 6月3日
7. 夏期休暇 8月29日
8. ボクシングデー 12月26日
9. クリスマス(振替休日) 12月27日

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はじめに