エストニアでのレンタル

ここでは、エストニアにおける人事のベストプラクティスと採用についてご紹介します。

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Last updated at September 29, 2022

通貨

ユーロ (EUR)

資本金

タリン

タイムゾーン

グリニッジ標準時+2

主な国情報

はじめに

エストニアは、ヨーロッパ北東部に位置する国で、バルト三国の中では最も北にあります。 民主的な単位制議会制の共和国で、2004年にEUに加盟して以来、急速な経済成長を遂げている先進国です。 エストニアは人口130万人強の国です。

 

 

エリア

東はロシア、南はラトビアと国境を接しています。 西と北をバルト海に囲まれた国である。 本土と2,000以上の小島を含む総面積は約45,000平方キロメートル。

気候

エストニアは温帯気候に属しています。 これは、同じ緯度の東側の内陸部とは大きく異なり、エストニアには概ね均等に四季があり、冬も夏もほぼ穏やかな気候です。

 

 

文化

エストニアはその地理的条件から、歴史的に東欧と西欧の両方の文化の影響を受けてきました。 最も大きな影響を受けているのは、隣国のロシアとスウェーデンである。 現在、エストニア社会は、自由主義、個人の自由、そして強い労働倫理で注目されています。

 

 

 

 

宗教

エストニアは憲法で政教分離が保障されています。 最近の調査によると、国民の4分の3近くが無宗教であることが判明しています。 宗教を信仰している人の大半はキリスト教徒である。

公用語

エストニアの公用語はエストニア語ですが、少数民族の言語としてはロシア語が最も広く使われています。 若いエストニア人の多くは、英語が堪能です。 一般的に、英語、ドイツ語、ロシア語が第二言語として教えられている

エストニアHRの概要

雇用法

エストニアにおける雇用者と被雇用者の関係は、主に雇用契約法(’Töölepingu Seadus’)によって規定されています。 雇用関係は、債権法(Võlaõigusseadus)、個別労働紛争解決法(Individuaalse töövaidluse lahendamise seadus)、労働安全衛生法(Töötervishoiu ja töööohutuse seadus)にも規定されています。

一般的に、エストニアの労働法は緩やかな傾向にあります。 ただし、保護の原則は従業員に対して適用されます。 つまり、法律で定められている内容と比較して、従業員に不利な条項がある契約は無効とみなされる可能性が高いということです。

雇用契約

雇用契約は書面で締結する必要があります。 ただし、報酬を得て仕事をしている場合は、雇用契約も存在するとみなされます。

従業員にとって有害な条件(または雇用契約の有効性に関連する条件)の合意は、その条件が不確実な出来事(解決条件)を条件としている場合には、無効とみなされます。 雇用契約は、当事者間の合意によってのみ変更することができます。

雇用契約の書面には、少なくとも以下の情報が含まれていなければなりません。

  • 雇用主および被雇用者双方の氏名、個人識別コードまたはレジストリコード、居住地または所在地。
  • 契約開始日および従業員の勤務開始日
  • 職務内容
  • 役名
  • 労働に対して支払われる合意された報酬(賃金)、支払いの手続き、賃金の支払い時期(給料日)。
  • 雇用主が支払うべき税金および源泉徴収の説明
  • その他、同意された場合のみ
  • 従業員の労働時間
  • 業務実施場所
  • 休養期間
  • 雇用契約解除の事前通知に関する条件
  • 使用者が制定した組織的な就業規則への言及
  • 労働協約が従業員に適用される場合、その労働協約への言及。

雇用主は、雇用契約の有効期間中および雇用契約満了後10年間は、雇用契約書を保管しなければなりません。

契約条件

エストニアにおける雇用契約は、期間の定めのないものと推定されます。 業務の一時的な特性から生じる正当な理由がある限り、最長5年の有期契約を締結することができる。 例えば、一時的に作業量が増加した場合や、目の前の作業の遂行が季節的なものである場合などに適用されます。

有期契約は、2回以上連続して更新された場合、または5年に1回以上延長された場合は、当初から不特定多数とみなされます。 有期雇用契約の締結は、1つの雇用契約が終了してから次の雇用契約を締結するまでの期間が2ヶ月を超えない場合は、連続した雇用契約とみなされます。

試用期間

エストニアの労働契約における試用期間は、無期限契約の場合、4ヶ月を超えてはならない。 派遣契約の場合は、契約期間の半分を超えてはならない。 試用期間中の告知は15日間で、これは文書で提供されなければなりません。

勤務時間

正社員の場合、1日8時間、7日間で40時間働くと想定されています。 4ヶ月以内の一定期間内にまとめて労働時間計算を適用する、一定の柔軟なオプションが用意されています。 時間外労働は、通常、当事者間の合意により許可されます。 ただし、一定の限度を守る必要があります。

平均労働時間は、最長4ヶ月の計算期間において、7日間に48時間を超えてはならない。 ただし、法令により異なる計算期間が定められている場合はこの限りではありません。

従業員に付与される休憩時間が24時間のうち連続11時間未満である協定は、法律に別段の定めがない限り、無効である。 同じ原則が、7日間に48時間未満の連続した休息を従業員に与える協定にも適用されます。

土曜日と日曜日には、従業員の週休二日制が付与されると想定されています。

時間外労働

雇用者と被雇用者は、被雇用者が合意された労働スケジュールを超えて働くこと(時間外労働)に合意することができます。 まとまった労働時間を計算する場合、時間外労働とは、協定された労働時間を超えて行われる労働を意味します。

危険な状況下で働き、そのために労働時間が短縮された従業員には、時間外労働は認められません。

エストニアでは、誠実の原則に基づき、雇用主は不測の事態により従業員に時間外労働を要求することができます。 これらの状況は、特に損失または損害の防止のために、雇用者の企業または活動に関連していなければなりません。

雇用主は、未成年者、妊娠中の女性、妊娠・出産休暇の権利を持つ従業員に対して、時間外労働を要求することはできません。

雇用主は、従業員が金銭的に補償される合意がない限り、時間外労働に相当する時間外労働の対価として、時間外労働を補償しなければなりません。 時間外労働を金銭で補償する場合、雇用主は従業員に通常の賃金の1.5倍を支払わなければなりません。 時間外労働が祝日に当たる場合、雇用主は通常の賃金の2倍を支払わなければなりません。

ボーナス

エストニアでは、一定の基準期間内に一定の目標を達成した場合に、従業員に賞与を支給することが業界によってはかなり一般的となっています。 これらの期間は、通常、月次、四半期、年次です。 賞与の条件や計算方法は、通常、賞与計画書によって定義されます。 また、雇用主は従業員のために、あらかじめ設定されたいくつかの企業目標に連動する団体賞与制度を設けることができます。

終了

エストニアにおける「通常の」雇用契約の終了には、以下の条件が適用されます。

  • 解約は、従業員が「異常」であることを証明しない限り、通常の解約と推定されます。
  • 雇用主は、通常、雇用契約を解除することはできません。
  • 無期限契約の社員は、通常、いつでも雇用契約を解除することができます。
  • 従業員は通常、有期契約を解除することはできません。

エストニアにおける雇用契約の「臨時」終了には、以下の条件が適用されます。

  1. 雇用主は、解約の根拠となる事情を知った(または知るべきであった)後、合理的な期間内に雇用契約を解約しなければなりません。
  2. 雇用主は、正当な理由(以下の通り)があり、事前通知の条件を守ることで、雇用契約を特別に解除することができます。 従業員が持っている場合に適用されます。
  • 健康状態により長期にわたり職務の遂行が不可能であり、雇用関係の継続が認められない場合。 このような「健康状態による労働能力の低下」は、4ヶ月以上続くと推定されます。 ただし、契約を解除する前に、その変更が雇用者に不釣り合いなほど高いコストをもたらさない限り、雇用者はその従業員に他の仕事を提供しなければなりません。
  • 業務能力が不十分であること、職務に適さないこと、または不適当であることにより、長期にわたって職務を遂行できない場合。 労働能力の低下」によって雇用関係の継続が不可能な場合に適用されます。 契約を解除する前に、雇用主はその従業員に他の仕事を提供しなければならない。ただし、その変更が雇用主にとって不釣り合いなほど高いコストを発生させる場合はこの限りではない。
  • 使用者からの警告にもかかわらず、使用者の合理的な指示を無視し、または義務に違反した場合。
  • は、雇用主からの警告にもかかわらず、酒に酔ったまま働いていました。
  • 窃盗、詐欺、その他従業員に対する雇用主の信頼を失わせるような行為を行った場合。
  • が引き金となり、第三者が使用者に不信感を抱くようになった。
  • 不当に、そしてかなりの程度、使用者の財産を損ない、あるいはそのような損害の脅威を提示した場合。
  • 守秘義務や取引制限に違反した場合。

労働量の減少、業務分担の再編、その他の業務停止(レイオフ)により、合意した条件での雇用関係の継続が不可能となった場合、使用者は経済的理由により従業員契約を特例的に解除することができる。

レイオフにより契約を解除する前に、雇用主は従業員に他の仕事を提供しなければなりません。 ただし、その変更が雇用主にとって不相応に高いコストをもたらす場合は、この限りではありません。 解雇による雇用契約の解除に際しては、従業員代表と3歳未満の子を養育する従業員が優先的に雇用を維持する権利を有しています。

また、事業活動の停止(閉鎖)または事業主の倒産に伴い、使用者は経済的理由により従業員との契約を特別に解除することができます。

雇用契約の解除に際しては、雇用主は均等待遇の原則を考慮しなければならない。

雇用契約の一括解除

  1. 雇用契約の一括解除とは、30暦日以内の解雇を意味します。
  • 平均19人の企業で5人の従業員
  • 平均従業員数20〜99名の企業で10名。
  • 平均従業員数100人以上299人以下の企業における従業員の10%。
  • 平均従業員数300人以上の企業で、30人の従業員

従業員による臨時雇用契約の解除

  • 従業員は、あらゆる事情と相互の利益を考慮し、契約の継続を合理的に要求できない場合、正当な理由があれば雇用契約を特別に取り消すことができます。
  • 従業員は、使用者の義務に対する根本的な違反により、雇用契約を特別に解除することができる。
  • 従業員は、特に従業員の健康状態や家庭の事情で合意した仕事を遂行できず、雇用主が適切な仕事を提供しない場合、従業員に起因する理由で雇用契約を特例的に解除することができます。
  • 従業員は、雇用契約を解除する根拠となる事情を知った(または知るべきであった)後、合理的な期間内に限り、雇用契約を解除することができます。

お知らせ期間

雇用主が従業員に提供しなければならない通知の量は、雇用期間によって異なります。 従業員が働いていた場合。

  • 1年未満であれば、雇用主は少なくとも15暦日前に通知しなければなりません。
  • 1年以上5年未満であれば、雇用主は少なくとも30暦日前に通知しなければなりません。
  • 5年から10年の間、雇用主は少なくとも60暦日前に通知しなければなりません。
  • 10年以上経過した場合、雇用主は少なくとも90暦日前に従業員に通知しなければならない

契約解除を希望する従業員は、少なくとも30暦日前に雇用主に通知しなければなりません。

試用期間中の雇用契約は、少なくとも15暦日前に通知することにより終了させることができます。 あらゆる状況や相互の利益を考慮した結果、合意した期間の満了まで、または事前通知の期間まで契約を継続することが合理的に期待できない場合、従業員は使用者に臨時の解約を通知する必要はありません。

退職金

解雇により雇用契約が終了した場合、雇用主は従業員に1ヶ月分の平均賃金を補償しなければならない。 また、従業員は失業保険法に基づく保険給付を受けることができます。

退職金の額は勤続年数によって異なります。

  • 5年以下:1ヶ月
  • 5~10年:2ヶ月
  • >10年3ヶ月

雇用主は、通知の代わりに退職金を支払うことができます。

経済的理由により有期雇用契約を終了する場合、雇用主は従業員に対し、契約期間の残りに相当する給与を支払うことが義務付けられています。

雇用主が契約の根本的な違反を犯したため、従業員が雇用契約を異常に終了させた場合、雇用主は従業員に平均賃金の3カ月分の補償金を支払わなければなりません。

契約終了後の拘束/制限条項

雇用契約満了後の取引制限条項の合意は、以下の条件すべてに該当する場合にのみ有効です。

  • この条項は、使用者の特別な経済的利益を保護するために必要なものである。
  • この条項は、空間、時間、物の面で、従業員にとって合理的かつ認識しやすいように限定されています。
  • この条項は、書面で合意されています。
  • この条項は、雇用契約満了後、最長1年間有効です。
  • 雇用主は、契約を遵守した従業員に対し、毎月相応の報酬を支払います。

タイムシート

2019年、欧州司法裁判所は、企業は従業員の労働時間を記録するための客観的で信頼性が高く、アクセス可能なシステムを導入する必要があると述べました。

労働組合

エストニアにおける労働組合の運営は、労働組合法および労働協約法によって規定されています。 最初の法律は、労働組合の一般的な権利と活動の基礎、および政府当局や使用者との関係について概説しています。 後者の法律は、労働協約を締結し、履行するための法的根拠を定めたものです。 従業員には、労働組合を自由に結成し、加入する権利と加入しない権利があります。 最近では、労働組合の組合員数も密度も低下しています。

税金と社会保障

個人所得税

居住者と非居住者の給与所得には、一律20%の所得税が課されます。

居住者は、エストニア国内および世界各地で発生するすべての所得に対して所得税を納めなければなりません。 また、居住者の給与所得には、1.6%の割合で雇用保険料が、2%の割合で強制加入の年金保険料が課されます。

非居住者は、エストニアで源泉徴収されたすべての所得に対して所得税を納めなければなりません。 特定の活動から得られる所得は、10%の割引率が適用されます。 これには、芸術やスポーツ活動から得られる所得、専門的サービスからの報酬、ロイヤリティなどが含まれます。

社会保障

社会保障負担金

エストニアでは、雇用主は従業員への支払いに対して33%の割合で社会税を支払わなければなりません。 これには上限はありません。

雇用保険料

また、雇用主は失業保険料を支払い、源泉徴収することが義務付けられています。 雇用主は0.8%、従業員は1.6%を負担しなければならない。

雇用主は、毎月すべての給与税を計算し、源泉徴収することが義務付けられています。

*上記レートは目安です。 GoGlobalが請求する実際の料金は、これとは異なります。

従業員数

給与の支払い

雇用主は従業員に月1回、賃金を支払わなければなりません。 より頻度の高い給与スケジュールを合意することができます。 給与日が祝日または休日に当たる場合は、その前日の営業日が給与日となります。 使用者は、別段の合意がない限り、従業員の賃金およびその他の報酬を従業員の指示する銀行口座に振り込まなければなりません。

ペイスリップ

エストニアでは、従業員の給与明細に関する法的要件はありません。 しかし、雇用契約法では、従業員から請求があった場合、雇用主は月給、報酬、賞与、平均給与計算、その他雇用関係に関連する通知に関する情報を開示することが義務づけられているとされています。 ペイスリップの開示方法については、紙媒体か電子メールかを問わず、当事者間で合意することができます。

年次有給休暇

従業員には、少なくとも28暦日の年次有給休暇を取得する権利があります。 国民の祝日、休日は休暇の計算に含まれません。 年間休日は、暦年内で使用してください。 年間休日は、両者の合意によってのみ付与されます。 従業員は少なくとも14暦日分の休日を連続して取得しなければなりません。 雇用主は、年次休暇を7日未満に分割することを拒否することができます。

キャリーオーバーのルール

未使用の休暇は翌暦年に振り替えることができますが、この休暇は休暇が計算された暦年の終わりから1年以内に無償で失効するものとします。

病気休暇

病気の場合、従業員は最大182暦日の有給休暇を取得することができます。 年間250日を上限とします。 この期間の賃金総額は、過去数年間の平均給与の70%です。 使用者は、病気の4日目から8日目までの賃金を支払います。 政府は9日目から賃金を支払う。

産前産後休暇・育児休暇

産前産後休暇

女性従業員には100日の妊娠・出産休暇が与えられ、少なくとも子どもの出生予定日の70日前から出産後30日以内に開始することができます。 出産手当金は国から支給されます。 妊娠中の社員は、産休開始の30日前までに雇用主と産休取得について話し合うことが推奨されます。 産休が始まると、連続して取得する必要があります。

女性社員が出産予定日の30日前に産休を選択した場合、合計で60日以上、40日までは未消化となります。 この日数は、母親と父親の両方がフレキシブルに利用できる共有育児休暇の合計日数に繰り越すことが可能です。

女性社員が出産予定日の30日前を過ぎてから産休を選択した場合、合計30日以上の休暇となり、未使用日数は共同育児休暇に振り替えられません。 そのため、妊娠中の社員は、出産予定日の30日前までに産休を取得することが推奨されています。

育児休業

父親には、30暦日の出産休暇を取得する権利があります。 出産予定日の30日前から3歳になるまでの間に、1回に分けることも、何回かに分けることも可能です。

育児休業

第10条 母または父は、満3歳までの子を養育するため、その請求により育児休業を取得することができる。 育児手当は国から支給されます。 出産手当金と育児手当金を合わせて、575日間支給されます。

子どもに障害がある場合、子どもが18歳になるまで、親は月1日の追加休暇を取得できます。

養子縁組休暇

10歳未満の子供の養親は、養子縁組を承認した裁判所の判決の発効日から6ヶ月間、70暦日の養子縁組休暇を取得する権利を有します。 健康保険法に基づき、その期間の補償を受ける権利があります。 1回につき7日以上の休暇を取得する必要があります。

育児休業

育児休業は、雇用されている父母に別々に、子ども一人当たりで付与されます。 14歳未満の子供1人につき、各親は合計10日間の育児休暇を取得することができます(つまり、両親2人の場合は合計20日間)。 育児休業は毎年失効するものではなく、子どもが14歳に達する暦年の終わりまで有効です。

その他の休暇

介護休暇

成人の従業員は、配偶者または登録パートナー、親、兄弟姉妹、保護者、または指定介護者である場合、重度の障害を持つ成人の介護のために暦年で最大5労働日の休暇(介護者休暇)を取得する権利を有します。 介護休暇は、本法第29条(5)に基づき定められた最低賃金に従って補償される。

祝祭日

エストニアでは通常、年間12日の祝祭日があり、これらは非労働日とみなされます。 さらに、雇用主は、元日、エストニア共和国記念日、戦勝記念日、クリスマスイブの前に労働時間を3時間短縮する必要があります。

エストニアにおける従業員の福利厚生

法定福利費

一般に、エストニアで働くすべての従業員で、雇用主が社会保険料を支払った給与総額から、エストニアの社会保険制度の適用を受け、恩恵を受けることができます。

社会保険制度は、国民皆保険制度を規定しています。

  • 健康保険
  • 失業保険
  • 家族手当
  • 障害者給付金・障害者手帳
  • 老齢・遺族年金

その他の特典

エストニアの国際的な雇用主は、現地企業では通常提供されないような追加的な福利厚生を提供することが一般的です。

  • ついきゅうせい
  • りんじきゅうぎょう
  • 社用車
  • ジム会員
  • ホームワーキング
  • ノートパソコン・携帯電話

ビザ(査証)と外国人労働者

一般情報

EU、EEA(アイスランド、リヒテンシュタイン、ノルウェー)、スイスの市民は、ビザなしでエストニアに入国することができます。

エストニアで3ヵ月以上の就労・滞在を希望する場合は、入国後3ヵ月以内にエストニアの居住者登録をするだけでよい。

エストニアで短期間(1年に6ヶ月まで)就労することを希望する非EU加盟国の市民は、Dビザを申請してください。 Dビザを申請する前に、雇用主はエストニア警察・国境警備隊に短期雇用を登録する必要があります。

エストニアで長期間(6ヶ月以上)働くことを希望する非EU加盟国の市民は、滞在許可証を申請する必要があります。 当初は一時的な滞在許可証の申請であり、更新可能です。 その後、最初の許可で2年まで働くことができる。 一時滞在許可証で5年間エストニアに滞在した後、長期滞在許可証を申請することが可能です。 まず、申込書と本人確認書類の記入が必要だ。 次に、雇用主が「雇用主による招聘書」に記入し、警察・国境警備委員会に提出する必要があります。

さらに、EUのブルーカード制度により、高度な技術を持つ非EEA国籍者がエストニアに居住し、就労することも可能です。 EUブルーカードの有効期間中、雇用主は従業員にエストニアの年間平均総月給の少なくとも1.5倍の給与を支払うことが義務付けられています。

納税者番号の取得

エストニア語のIDコード(’Isikukood’)は、11桁のユニークなコードです。 性別と生年月日を基に作成され、個人を特定できる番号です。 この番号は、Tax Identification Number(納税者番号)としても機能します。 エストニアで働く人、住む人は皆、個人識別コードを持つ権利があります。

欧州連合、欧州経済領域、スイスの市民は、エストニアの地方行政機関において居住登録を行う際に、個人識別コードを提供されます。

一般的に、他国の市民は警察・国境警備隊で一時滞在許可証を受け取った後、コードを取得する必要があります。 雇用契約締結の際には、個人IDコードは必要ありません。 ただし、D-visaをお持ちの方は、就労開始後5日以内にお住まいの地域の役所にて直接IDコードを申請してください。

2022年の祝祭日

S.No. オケージョン 日付
1. 元旦 1月1日
2. どくりつきねんび 2月24日
3. 聖金曜日 4月15日
4. イースターサンデー 4月17日
5. 春の日 5月1日
6. ホワイトサンデー 6月5日
7. ビクトリーデー 6月23日
8. ミッドサマーデイ 6月24日
9. 独立記念日 8月20日
10. クリスマスイブ 12月24日
11. クリスマスの日 12月25日
12. クリスマス2日目 12月26日

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