ケニアでレンタルする

ここでは、人事のベストプラクティスとケニアでの採用について説明します。

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Last updated at September 26, 2022

通貨

ケニアシリング(KES)

資本金

ナイロビ

タイムゾーン

GMT+3

主な国情報

はじめに

ケニア共和国(ケニアきょうわこく)、通称ケニアは、東アフリカに位置する共和制国家。 1963年、ケニアの独立が宣言され、憲法が採択されました。 現在は、複数政党制の大統領制代表民主共和国である。 インド洋沿岸には歴史的に重要な港があり、何世紀にもわたってアラビアやアジアの商人たちの物資が大陸に流入してきた。

エリア

ケニアは、総面積580,367平方キロメートルで、北にエチオピア、北西に南スーダン、東にソマリア、西にウガンダ、南にタンザニアと国境を接しています。 南東はインド洋に面している。

気候

ケニアの気候は、雪を頂く寒い山頂から、西部やリフトバレー郡の温帯気候、乾燥した乾燥地から絶対的な砂漠まで、幅広く変化しています。 3、4月から5、6月にかけては「長雨」の季節となる。 10月から11月、12月にかけては「小雨季」と呼ばれる。

文化

複数の伝統文化からなるケニアでも、独立以来「ハランビー」(スワヒリ語で「力を合わせる」の意)のモットーが政府によって強調されている。 沿岸部にはスワヒリ人、中部と西部には他のバンツー系住民、北西部にはニロト系住民が居住している。

宗教

宗教の自由はケニア憲法で保障されています。 ケニア人の大多数はキリスト教徒(85.5%)で、そのうち53.9%がプロテスタント、20.6%がローマカトリックです。 イスラム教は第2位の宗教で、人口の10.9%を占めています。 先住民族の信仰は人口の0.7%、ヒンズー教徒は0.13%です。 無宗教者は人口の0.7%を占めています。

公用語

公用語は英語とスワヒリ語の2つで、ビジネス、教育、行政の場では英語が広く使われています。 ケニアの様々な民族は、それぞれのコミュニティで母国語を話すのが普通です。

ケニア人事の概要

雇用法

ケニアの雇用と労働関係の法的枠組みは、比較的新しいものです。 この法令は、2010年の憲法公布後、10年余り経過したものである。 これらの法令により、労働法はある側面から大きく変化し、従業員の権利が大きく向上しました。

ケニアの雇用関係は、憲法上の権利、個々の労働契約、法定権利、労働協約(CBAs)で定められた権利など、多くの情報源によって規制されています。

ケニアの雇用と労使関係を規定する法的枠組みは、5つの主要な法令で定められています。

  • 雇用法
  • 労働関係法
  • 労働機関法
  • 労働災害給付法
  • 労働安全衛生法

雇用契約

期間の定めのない雇用契約は、期間の定めのない雇用契約とみなされます。 どちらか一方の当事者の通知により終了させることができます。 しかし、組織部門では、労働者に終身雇用を与える労働協約は、基本的に使用者が雇用契約を解除し、終了させる能力を制限している。

その他の種類の契約

  • 非正規雇用
  • 出来高払いの雇用
  • 見習い契約

ケニアでは、口頭契約と書面契約の両方が認められています。 3ヶ月を超える期間の契約は、文書で行う必要があります。 契約書を作成する場合、いくつかの基本的な要件があります。 例えば、以下のような内容が含まれている必要があります。

  • 名字・年齢
  • 本籍地
  • 使用者名
  • ジョブデスクリプション
  • 入社日
  • 契約期間
  • ろうどうとうじかん
  • 報酬と支払い回数
  • 受給資格

これらの必須事項は、遅くとも雇用関係開始後2ヶ月以内に合意されるべきものです。

契約条件

従業員」とは、賃金または給与のために雇用される者と定義され、見習いおよび年季奉公者も含まれます。 サービス契約」とは、口頭か書面かを問わず、明示的か黙示的かを問わず、一定期間労働者を雇用する、または労働者として仕えるという拘束力のある契約のことです。 この定義には、徒弟制度や年季奉公の学習者としての契約も含まれます。

特定のサービス契約は、書面で締結することが法律で義務づけられています。 これには契約も含まれます。

  • 6ヶ月間継続的に
  • 連続しないが、期間が6ヶ月になるもの。
  • を、6ヶ月間実施することができます。

契約を書面で締結する場合は、その内容に同意したことを示す従業員の署名または指紋を添付する必要があります。 また、追加の証人(雇用主ではない)が必要です。 法律で定められた時期に契約書を作成することは、雇用者の義務です。

雇用者と被雇用者の間で、柔軟な勤務形態を採用することが可能です。 このフレキシブルな時間設定に合わせて、ワークスケジュールを組み立てることができます。 COVID-19の大流行により、フレキシブルで機動的な勤務形態が大多数の職場で受け入れられています。

入社前チェック

雇用主は、バックグラウンドチェックを依頼することができます。

  1. 犯罪歴 – 犯罪捜査総局に善行証明書を請求することができます。
  2. 病歴 – 雇用主は、従業員の同意のもと、潜在的な従業員に健康診断を受けるよう求めることができます。
  3. 薬物検査 – 当該業務に関連する場合、依頼することができる。
  4. 入国審査状況

試用期間

試用期間は6ヶ月以内とします。 また、従業員の同意があれば、6ヶ月を超えない範囲でさらに延長することができます。

試用期間中は、当事者のいずれかが少なくとも7日前に通知することにより、契約を終了させることができます。 また、7日分の代休を提供することも可能です。

勤務時間

法定最長労働時間は週52時間で、7日の労働時間のうち1日は休息日とされています。 ただし、一般的には5日間で45時間の労働時間となっています。

時間外労働

時間外労働は、通常の勤務日に行われた場合、通常の時間給の150%を最低額として支払われます。 公示された祝祭日の時間外労働の場合は、時間単価の200%となります。

管理職は通常、時間外労働をする権利がありません。 そのような規定は、契約書に明記されています。

タイムシート

雇用記録は、雇用終了後、最低5年間保管されなければなりません。

ボーナス

ケニアでは、ボーナスや13ヶ月目の給与は義務ではありません。 これらは、契約書やCBASに含めることができる。 ただし、これは完全に雇用者と被雇用者の交渉次第です。

終了

雇用の終了は、正当な理由または有効かつ公正な理由によるものでなければなりません。 例えば、従業員の行為、能力、適合性に関連する場合、または雇用者の業務上の要件に基づく場合、解雇を実行することができます。 従業員は、不正行為、業績不振、能力不足を理由に解雇される前に、意見を聞く権利を保持します。

解約の理由や形態により、異なる手続が適用されます。

業績不振、不正行為、能力不足を理由とする解雇の強制手続きは、以下のとおりです。

  • 雇用主は、雇用関係の終了を検討している理由を述べなければなりません。
  • 雇用主は、解雇を実行する前に従業員の意見を聞く機会を与えなければなりません。従業員には、正当な理由の審理に同僚の従業員または組合の代表者を同席させる権利があります。

業績不振による解雇の場合、雇用主は従業員の業績を見直し、合理的な期間内に従業員が改善することを認める体系的なシステムを持つべきです。 これは、解雇の決定がなされる前に行われるべきものです。 業績不振の従業員を業績改善計画(PIP)に入れる期間は、2〜3カ月が妥当とされています。

病気や能力不足による解雇の場合、2つの重要な考慮事項があります。

  • 雇用主は、病気や体調不良の従業員に対し、軽作業への配置転換や労働環境の変更など、医療を理由に解雇する前に代替業務を提供し、受け入れる努力をしなければなりません。
  • 雇用主は、能力不足や病気を理由とした解雇のプロセスにおいて、十分な注意と感受性を発揮する必要があります。

人員削減の場合は、2回の通知が必要です。

  • まず、雇用主は、影響を受ける従業員または該当する場合は労働組合に対して、意図的な解雇の通知を行う必要があります。 これは、解雇を予定している日の少なくとも1カ月前に行わなければなりません。 この期間内に協議を行うことが必要です。
  • 雇用主は、解雇を予定している日の少なくとも1ヶ月前に労働担当者に通知しなければなりません。

予告手当の支払い – これは、30日前の解雇予告が完了した時点で報酬が支払われます。 従業員は、代休を取る代わりに、この期間に通知書を提出することができます。

ケニアでは、相互の離別または解約の合意は認められています。 このような契約について規定する法律上の規定はありません。 適用されるのは、何が有効で強制力のある契約を構成するかというコモンローの原則です。 相互離職協定には通常、従業員が離職パッケージを受け取る対価として、離職に起因するいかなる責任からも雇用主を放棄、解放、免除することに同意する条項があります。

ケニアでは、特定のカテゴリーの従業員(妊娠中の従業員、産休中の従業員、病気や能力不足を理由とする解雇など)に対する特別な保護はありません。しかし、このような場合、雇用主は、法令や憲法で禁止されている差別として非難される危険性があります。従って、雇用主はこの点に関して慎重であるべきです。

お知らせ期間

通知期間は、賃金の支払い頻度によって決定されます。

  • 日次 – 契約は、どちらかの当事者に通知することなく、その日の終了時に終了することができます。
  • 1週間または2週間の間隔で、1週間前に書面で通知することにより、契約を終了することができます。
  • 1ヶ月以上の間隔がある場合 – 28日前に書面で通知することにより、契約を終了させることができます。

法律は一方的なものではありません。 また、従業員が予告なしに退職した場合、予告を行うべき期間についても補償することになっています。

退職金・退職手当

ケニアの退職金は、雇用期間が終了するごとに、基本給の15日分に相当します。

GratuityまたはService Payとは、1ヶ月または1ヶ月を超える間隔で定期的に賃金を支払うという勤務契約が終了した従業員に対して、雇用主が支払う金銭のことである。 これは、契約上の規定である場合もあれば、法的義務の結果である場合もあります。 ケニアの雇用法に基づき、年金基金またはN.S.S.Fに加入していない従業員には、雇用終了後の給付として、謝礼金または功労金が支給されます。

最終給与は解雇の形態によって異なります。 解雇予告手当の支払いによって雇用が終了した従業員は、解雇日までに得た給与に加えて、その支払いを受ける権利を有します。 また、取得しなかった未消化の休暇も支給されるべきです。

略式解雇された従業員は、解雇日までに得た給与および取得しなかった未消化の休暇を受け取る権利を有します。

契約終了後の拘束/制限条項

ケニアにおける一般的な法的見解は、制限条項は強制力を持たないというものです。 このような制限は、合理的であると判断されれば、強制的に適用することができます。 しかし、労働裁判所は一般的にそのような条項の執行に消極的です。

このように消極的である主な理由としては、交渉の面で従業員の立場が弱いことや、生計を立てるために従業員が雇用されることが必要な場合があることが挙げられます。

有期契約

雇用契約に有期雇用が定められている場合、契約関係はこの期間の終了とともに自動的に終了します。 この場合、退職や解雇とはみなされません。 有期契約の更新回数に制限はありません。

有期契約の従業員は、明示的に除外されているもの(年金の受給権など)や短期間の任務の性質上除外されているもの(年次休暇など)を除き、正社員として働く従業員のすべての権利を享受することができます。

税金と社会保障

個人所得税

個人の所得税は、全世界の所得に対する税金を指し、非雇用所得(家賃収入など)に対する税金に分けられる。

PAYE(Pay As You Earn)は、ケニア国税庁(KRA)がすべての従業員の所得に対して課税する強制的な税金です。 すべての雇用主は、法律により、従業員の給与から一般的な税率でPAYEを差し引かなければなりません。 これは、翌月の9日までに同額をKRAに送金する必要があります。

ケニアでのPAYEは、ボーナス、給与、コミッション、賃金、役員報酬、その他仕事から得られる所得に適用されます。

ケニア政府は、月間の総収入が24,000ケソまでの個人を対象に、100%の減税を提案しています。 388,000ケタを超える所得に対しては、最高税率30%が適用されます。

PAYE申告は、iTaxを利用してオンラインで提出します。 提出するPAYEがない場合は、NIL申告が必要です。

課税対象月給(KES) 年間課税給与額(KES) 税率(%)
最大24,000 最大288,000円 10.0
24,001 – 32,333 288,001 – 388,000 25.0
32,333以上 388,000円以上 30.0

社会保障

国家社会保障基金(NSSF)は、ケニアの正規労働力のほぼ全員をカバーする最大の社会保障制度です。 NSSFは国が運営する準備基金で、ケニアのすべての労働者に最低限の社会保障が提供されるよう政府が保証しています。 すべての雇用主は、基金に登録し、毎月法定拠出金を送金しなければならない。

その他の制度としては、退職給付制度、退職給付(1998年改正)制度、国民健康保険基金(NHIF)、年金制度、年金(増額)制度があります。

雇用者と被雇用者はそれぞれNSSFに毎月200KESを拠出しています。

WIBA(Work Injury Benefits ACTに基づく労働者災害補償)- すべての雇用主は、省庁認可の保険会社と保険契約を結び、維持することが義務付けられています。 従業員は、雇用契約の開始と同時に、WIBAの保険に加入する必要があります。

上記レートは大まかな目安になります。 GoGlobalが請求する実際の料金は、これとは異なります。

従業員数

給与の支払い

給与は、ケニア通貨で従業員または権限を有する者に支払わなければならない。

雇用主は、合意された給与日の前または当日に行われた労働に対する支払いを行わなければなりません。 支払われる金額は、通常、時間単位、日単位、週単位、月単位で計算されます。 この計算は、締結された契約の種類によって異なります。

ペイスリップ

雇用主は、賃金や給与を支払う前に、従業員に明細書を提供することが義務付けられています。 これには、仕事の報酬と、税金、保険、NSSFの要件、または損害賠償の観点から差し引かれた金額が含まれていなければなりません。

電子給与明細も可。

年次有給休暇

従業員は、連続12カ月勤務した後、1年につき最低21日の有給休暇を取得する権利があります。

病気休暇

従業員は、連続2ヶ月の勤務を終えた時点で、全額有給の病気休暇を取得する権利があります。

雇用法では、12カ月ごとに7日間の有給休暇と7日間の半額有給休暇を規定しています。 従業員は、正規の資格を持つ開業医が署名した就労不能証明書を提出する必要があります。

産前産後休暇・育児休暇

産前産後休暇

女性社員は3ヶ月の産休を取得することができます。 全額支給で提供する予定です。 女性従業員の出産休暇が終了した場合、女性従業員は出産休暇の直前に就いていた仕事、または合理的に適切な条件の仕事に復帰する権利を保持します。 この場合、産休中でなかった場合の条件よりも不利でない条件を提示しなければなりません。

従業員は、特定の日に産休に入り、その後職場に復帰する意思を、最低7日前に書面で通知しなければなりません。 従業員は、出産を証明するために、開業医の証明書の提出を求められることがあります。

女性社員は、出産休暇中も給与を全額支給される権利があります。 また、従業員は年次有給休暇の権利を失うことはありません。

育児休業

正妻が出産した男性社員には、全額有給の育児休暇が与えられます。 従業員は14暦日の出産休暇を取得することができます。

養子縁組休暇

養親候補者(社員)には、1ヶ月間の養子縁組前休暇を有給で取得する権利があります。

弔慰・忌引き休暇

弔慰休暇は、親族や友人の死亡、事故、病気などに対応するためのものです。 取得した日数は、その年に付与される年次休暇から差し引かれます。

祝祭日

ケニアには11の祝日があります。 これらの休日が日曜日と重なった場合は、その翌営業日が休日となります。

ケニアにおける従業員のメリット

法定福利費

年金

退職年金は、年金受給開始年齢(60歳)に達したとき、または早期退職を選択した場合は50歳に達したときに受給資格が生じます。

扶養家族・遺族給付金

遺族年金は、加入者が年金受給年齢前に死亡し、死亡時に年金基金に拠出していた場合、扶養家族に支給されます。 この適用を受けるためには、加入者が死亡日の直前に毎月36回以上拠出していることが必要です。

障害者給付金

加入者が、本法に基づき設置された医師会により認定された永続的な性質の身体的または精神的障害を負い、無効となった日の直前において少なくとも36ヶ月の保険料を支払っていた場合、無効年金を受けることができる。

ビザ(査証)と外国人労働者

一般情報

外国人従業員は、移民局から発行された有効な労働許可証またはパスがなければ、ケニアで働くことができません。

労働許可証には、いくつかの種類があります。 これらは、外国人が従事する仕事の内容によって異なります。

Dクラスは、外国人労働者に最も普及しているクラスです。 この許可証は、特定の雇用主、ケニア政府、国連機関、または移民局が許可したその他の機関から雇用の申し出があった外国人労働者に発行されます。 この許可証を取得するために、外国人労働者は、ケニアでは得られない技術や資格を持っていることを示さなければなりません。

労働許可証は通常2年間有効で、さらに2年間の更新が可能です。

これらは、その他の許可証のクラスであり、各クラスの規定は様々です。

クラスA:鉱物の試掘または採掘のため

クラスB:農業・畜産業(KEP/B)

クラスC:所定の職業(KEP/C)

クラスD:雇用(KEP/D)

クラスF:具体的な製造方法(KEP/F)

クラスG:特定商取引・事業・コンサルタント(KEP/G)

クラスI:認可された宗教的または慈善的な活動(KEP/I)

クラスK:一般居住者(KEP/K)

クラスM:難民(KEP/M)

スペシャルパス:ビジネス、貿易、職業を営む方、またはケニアで他の許可証を申請しようとする方が対象です。 このビザの有効期限は最長90日です。

2022年の祝祭日

S.No. オケージョン 日付
1. 元旦 1月1日
2. 聖金曜日 4月15日
3. イースターマンデー 4月18日
4. ろうどうさい 5月1日
5. マダラカの日 6月1日
6. イード・アル・フィトル(ラマダン明け、正確な日は異なる) 5月3日
7. モワデー 10月10日
8. マシュジャァーデー(旧ケニヤッタデー 10月20日
9. ジャムフリデイ 12月12日
10. クリスマスの日 12月25日
11. ボクシングデー 12月26日

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はじめに