フィンランドでレンタルする

ここでは、フィンランドにおける人事のベストプラクティスと採用についてご紹介します。

採用のご予定は? スタート!

Last updated at October 03, 2022
フィンランドの国土の美しい風景

通貨

ユーロ (EUR)

資本金

ヘルシンキ

タイムゾーン

グリニッジ標準時+2

主な国情報

はじめに

フィンランドは北ヨーロッパの国であり、バルト三国の一つで、世界で最も北に位置する国の一つである。 人口は550万人で、そのうち150万人が首都ヘルシンキに住んでいる。 フィンランドは、生活の質、安定性、ジェンダーギャップ報告などの世界的な指標で常に上位にランクインしています。

エリア

フィンランドは、北にノルウェー、東にロシア、北西にスウェーデンと国境を接しています。 南と西をバルト海に囲まれた地域である。 国土は約33万8,000平方キロメートルで、密林地帯や18万を超える湖沼が記録されています。

気候

北欧、特に北極圏の地域は、冬が非常に長く、厳しい環境にあります。 それ以外の地域は緯度の割に比較的温暖で、夏はかなり暖かいが、冬は凍えるほど寒い。

文化

フィンランドの文化は、特に近隣のスウェーデンやロシアから歴史的な影響を受けているにもかかわらず、非常に均質である。 多くのフィンランド人は伝統的なライフスタイルを維持していますが、社会的平等の概念が優先されています。 また、フィンランド人はサウナが大好きなことでも知られています。

宗教

人口の約3分の2が福音派の教会に属している。 残りのほとんどは無宗教を表明しています。

公用語

フィンランド語とスウェーデン語が公用語ですが、フィンランド語が圧倒的に多く、スウェーデン語を母国語とする人は南部と西部の沿岸地域に5%しかいません。

フィンランド人事の概要

雇用法

雇用契約法(55/2001)は、フィンランドにおける雇用法の主な根拠となる法律です。 その他の影響としては、2019年労働時間法、2005年年次休暇法、2007年協同組合法、平等・無差別法、団体交渉協定、EU法などがあります。

フィンランドの雇用法は厳しく、細かいところまで規定されています。 コンプライアンス違反に対する罰則は重大なものになる可能性があります。

雇用契約

フィンランドでは、雇用契約は書面で提出することが推奨されており、慣習となっています。 完全な契約書が作成されない場合は、主要な雇用条件を記載した書面を作成することで代用できます。 契約書や書面には、少なくともこう書かれていなければなりません。

  • 雇用主および従業員の居住地または事業所の市区町村名
  • 従業員の主な業務
  • 作業が行われる場所
  • 正当な理由を詳細に説明した有期雇用契約の期間(該当する場合)
  • 試用期間(該当する場合)
  • 適用される労働協約
  • 給与および関連する給与条件
  • 所定労働時間、年間休日
  • 通知期間

有期契約

有期雇用契約の期間については、法的な制限はありません。 ただし、契約は正当な理由に基づき、有期でのみ成立させることができます。 また、正当な理由は、有期契約の更新または延長の根拠となるものでなければなりません。 正当な理由なく使用者の発意により締結された有期契約や、正当な理由なく締結された連続した有期契約は、無期限契約として有効であるとされています。

有期雇用契約における試用期間は、以下のいずれかを超えてはならない。

  • 6ヶ月
  • 雇用関係の半分の長さ

有期雇用契約は、一般的に解約することはできませんが、いずれかは失効します。

  • 固定期間終了時に自動的に
  • 合意した業務の完了時

試用期間

試用期間は最長6ヶ月です。

勤務時間

一般に、労働時間法では、通常の労働時間は1日8時間、1週間の合計が40時間を超えてはならないとされています。 労働協約は通常、労働時間の規定を概説しており、労働時間法の規定から逸脱している場合もある。

労働時間法では、法定休息時間も指示しています。 一般的な原則は以下の通りです。

  • 従業員の1日の労働時間が6時間を超える場合、1日につき少なくとも1時間の休憩を与えなければならない。
  • 使用者と従業員は、30分以上の短い休憩時間について合意することができます。
  • 1日の労働時間が10時間を超える場合、従業員は8時間の労働終了後、30分以内の追加休憩を取る権利があります。
  • 従業員には、毎日連続11時間の休息時間を与えなければならない。
  • 従業員は、できれば日曜日を含む週35時間以上の休息が確保されなければなりません。

労働時間法は、一般的に経営者や自宅で働く従業員には適用されません。

時間外労働

4ヶ月の基準期間で計測した時間外労働の上限は138時間です。 時間外労働の総計は、暦年で250時間を超えてはならない。 雇用主は、従業員代表、従業員または従業員グループと追加残業に合意することができます。

通常の給与に加え、日々の時間外労働に対する支払いは、原則として最初の2時間が50%、次の1時間が100%となっています。 週単位の時間外労働の場合、割増賃金は50%です。 両者が合意した場合、時間外労働の一部または全部を対応する休暇に換算することができます。

ボーナス

労働協約では、年間休日給与総額の50%に相当する休日賞与が規定されていることが多い。 一般的に、雇用主はこのボーナスを年次休暇を取得する前か後に支払うことになります。 休日出勤手当は完全に労働協約に基づくものであり、そのような手当を受ける法的権利はない。 フィンランドでは、従業員の業績に連動した賞与制度も一般的に実施されています。

終了

雇用契約は、通常、雇用者または被雇用者のいずれかが解約を通知することによって終了する。 従業員は、特に解雇の理由を説明する必要はありませんが、予告期間を守ることが求められています。 一方、雇用主は、従業員に関する、あるいは事業に関する、適切かつ重要な理由なしに雇用関係を終了させることはできません。 雇用主は、解雇の理由にかかわらず、解雇前に従業員に対して解雇通知を行わなければなりません。 この通知は書面で作成し、従業員に直接渡さなければなりません。

雇用主が雇用契約を終了させることができる理由。

従業員個人に関する理由:雇用主は、従業員が雇用主に対する義務に著しく違反または怠慢である場合、または従業員が業務に対処できなくなった場合に、従業員の雇用を終了させることができる。 ほとんどの場合、従業員には事前に通知し、行動を修正する機会を与える必要があります。

事業上の理由。 雇用主は、経済的または生産的な理由により、業務が著しく減少し、かつ永続的である場合、従業員の雇用を終了させることができます。 しかし、可能であれば、再教育や他の職務への配置を検討する必要があります。

雇用関係の当事者が雇用契約の根本的な違反を犯した場合、他方当事者は即時に(すなわち、予告期間を守らずに)雇用を終了させる権利を有します。

フィンランドの従業員は、解雇に対して強力な保護を受けています。 さらに、特定のグループの従業員は、解雇に対する特別な保護を受けることができます。 そのような従業員には、職場委員、産業安全代表、妊娠中の従業員、家族介護休暇中の従業員が含まれます。 従業員が法的根拠なく解雇された場合、3カ月から24カ月分の給与に相当する不当解雇の補償を受ける権利があります。

お知らせ期間

雇用主には、以下の通知期間が適用されます。

雇用関係の中断のない期間 通知期間
最長1年 14日
1-4年 1ヶ月
4-8年 2ヶ月
8-12年 4ヶ月
12年以上 6 ヶ月

従業員に適用される通知期間

雇用関係の中断のない期間 通知期間
最長5年 14日
5年以上 1ヶ月

契約終了後の拘束

競業避止義務

競業避止義務は、雇用者の事業や業務に関連する特に重要な理由によってのみ取り決めることができます。 このような理由なしに設定された競業避止義務は無効とみなされます。 一般的に、競業避止義務は、雇用期間終了後、最長6ヶ月間、従業員が競業活動に従事する権利を制限することができます。 ただし、合理的な対価を得た場合は、制限期間を最長1年まで延長することができます。 雇用関係が雇用主に起因する理由で終了した場合、従業員は競業避止義務から解放されます。 これには冗長性も含まれます。

不招請勧誘条項。

顧客や従業員の勧誘禁止を規定する法的規定はありません。 状況によっては、このような規定は競業避止義務に匹敵するとみなされる場合があります。 このような場合、競業避止義務の使用に関する法定の制限が適用されます。

退職金

通常、従業員には退職金を受け取る法的資格はありません。

タイムシート

2019年、欧州司法裁判所は、企業が従業員の労働時間を記録するシステムを構築しなければならないことを定めました。 したがって、雇用主は、各従業員が行った日々の労働を記録できる、客観的で信頼性が高く、アクセス可能なシステムを導入しなければなりません。

労働組合

フィンランドでは、従業員、雇用者ともに組合活動が盛んである。 フィンランドでは70%以上の従業員が労働組合に加入しています。

税金と社会保障

個人所得税

フィンランドの居住者は、全世界の所得に対して税金を支払っています。 居住者が受け取る所得は、国税では累進課税、市税では均等課税される

課税所得区分(ユーロ) 低いレンジの所得に対する税金合計(ユーロ) 超過分の税率(%)
19,200-28,700 8.0 6.00
28,700-47,300 578.0 17.25
47,300-82,900 3,786.5 21.25
>82,900 11,351.5 31.25

また、市町村税は課税対象所得に対して課されます。 現在は、16.50%から23.50%の間で、自治体によって異なる。 教会税は教会員に1%から2.2%の割合で課税されます。

社会保障

賃金に対する社会保険料は、雇用者と被雇用者の両方から徴収されます。 正確な料率は、特定の状況(例えば、年金拠出のための従業員年齢)により異なります。

貢献度 雇用主(%) 従業員数(%)
健康保険 1.34 1.71
年金 17.40(概算) 7.15〜8.65(年齢層による)
失業率 0.50または2.05 1.50
労働者災害補償 0.05~5.0(平均0.70)
団体生命保険 0.06

上記レートは大まかな目安になります。 GoGlobalが請求する実際の料金は変動します。

従業員数

給与の支払い

賃金は、雇用契約または労働協約に別段の定めがない限り、各給料期間の最終日に従業員に支払わなければなりません。 賃金支払期日が土日祝日の場合は、前週の平日に繰り上げられます。 賃金は、従業員が指定する銀行口座に振り込む必要があります。 賃金は、賃金支払期日に従業員が入手できるものでなければなりません。

ペイスリップ

雇用主は、各賃金支払いに関連して、電子的または紙媒体で給与明細を従業員に提供しなければなりません。

コモンプラクティススタンダードでは、ペイスリップは以下を含むべきと規定している。

  • 従業員の氏名、職業、生年月日
  • 使用者の名前とユニットの場所
  • 雇用関係の開始日および関連する場合は終了日
  • 前暦年、当暦年、および直近の給与期間の源泉徴収の対象となる累積給与額。
  • 給与期間
  • 直近の給与に係る源泉徴収税額
  • 直近の給与期間のシフト勤務および期間制勤務に支払われるインクリメント
  • 休日出勤手当、賃金支払いに伴う年間休日出勤手当

年次有給休暇

年次休暇に関する規定は、「年次休暇法」に記載されています。 労働協約は、年次休暇の決定及びその期間中に支払われるべき賃金又は報酬に関する追加規定を含むことができる。

休日日数の発生は、4月1日から3月31日までの休日単位年度を基準として計算されます。 3月31日時点で1年未満の雇用関係の場合、従業員は全休日単位月ごとに平日2日の休日を取得することができます。 3月31日時点で1年間継続している雇用関係の場合、従業員は全休日単位月ごとに2日半の休日を取得することができます。 例えば、4月1日または4月の最初の営業日に雇用関係が開始された場合、従業員は最初の雇用年度にすでに全休暇単位月ごとに2日半の休日を取得することになります。

夏期休暇は5月2日から9月30日までとされています。 社員は通常、この期間に少なくとも連続2週間の夏季休暇を取得します。

フィンランドの従業員には、5月に支払われる年次休暇中の賞与の権利があります。 基本給の2週間分に相当します。

病気休暇

国の社会保険基金(Kela)からの傷病手当金の受給資格は、発病日を除いて9営業日後からとなります。 一般的に、この待機期間中は雇用主が従業員に賃金を支払います。 交渉次第では、多くの雇用主は発病後1〜2ヶ月間は給与の全額を支払うこともあります。 社会保険では、最長1年間、300労働日に相当する傷病手当金が支給されます。 従業員が病気の期間中に給与を受け取った場合、ケラは雇用主に補償します。 病気にかかっている期間は、医師の診断書が必要です。

弔慰・忌引き休暇

家族が重い病気や事故に遭い、その立ち会いが必要な場合、従業員は一時的に仕事を休む(無給)権利を有します。

通常、その他の理由による休暇は、適用される労働協約によって義務付けられています。 一般的に、有給休暇は以下のような場合に付与されます。

  • 結婚式のお祝いやシビルパートナーシップの登録の日が労働日に行われる場合は、有給休暇とみなされることがあります。
  • 50歳、60歳の誕生日が労働日と重なった場合は、有給休暇となります。
  • 肉親が死亡した場合の短期間の休業(通常3日間)は、有給休暇となります。 直系尊属とは、配偶者(既婚・未婚)、父母、祖父母、義父母、子、兄弟姉妹を指します。

産前産後休暇・育児休暇

産前産後休暇

女性の場合、出産休暇は105労働日、約4カ月に相当します。 産前産後休業は、早ければ50営業日、遅くとも出産予定日の30営業日前から開始することが可能です。 雇用主は、出産休暇中に給与を支払う義務はありません。 しかし、多くの団体協約では、雇用主は最初の3ヶ月間は給与を全額支払うことになっています。

育児休業

生まれたばかりの子どもの父親は、合計54労働日の育児休暇を取得することができます。 母親の産休・育児休暇中は、最大18日間まで休暇を取得することができます。

育児休業

産休・育休に加えて、産休終了後すぐに158労働日の育児休暇を取得することができます。 その結果、産休・育児休暇の総取得期間は約9ヵ月となっています。 育児休暇は母親または父親が取得でき、片方の親がもう片方の親に63日を上限に譲渡することが可能です。

また、育児休業が終了した日から子どもが3歳になるまで、育児休業を取得することができます。 両親のどちらか一方だけが同じ時間を取ることができますが、両親の間で休暇を共有することができます。

フィンランドにおける従業員のメリット

法定福利費

フィンランドの法律では、雇用主はフィンランドの従業員に法定社会保障を提供することが義務付けられています。 拠出金は雇用主が負担し、従業員負担分は給与支払い時に差し引かれる。 フィンランドの社会保障の一部は、法定保険を通じて従業員に提供されます。 フィンランドにおける法定社会保険料は以下の通りです。

  • ぎょうせきほけんりょう
  • 労災保険料
  • 社員団体生命保険料
  • 雇用保険料
  • 社会保険料
  • 国民年金・保証年金

その他の特典

フィンランドの従業員には、以下のような補足的な手当がよく支給されます。

  • プロフィット・ボーナス
  • 社用車(上級職、関連職
  • 食券

ビザ(査証)と外国人労働者

一般情報

EU加盟国、北欧諸国、リヒテンシュタイン、スイスの国民は、フィンランドに滞在するための滞在許可証は必要ありません。 フィンランドに3ヶ月まで滞在し、就労する場合は、登録は必要ありません。 ただし、3ヶ月を超える滞在の場合は、フィンランド移民局での居住権登録が必要です。

その他の国の方は、滞在許可証が必要です。 フィンランドに到着する前に、Enter Finlandサービスを通じてオンラインで申請する必要があります。 多くの場合、「Residents Permit for a Employed Person」または就労を許可するその他の滞在許可が必要となります。 許可証の種類は、その人がどのような役割を果たすかによって異なります。 多くの場合、応募する前に仕事を得る必要があります。

さらに、EUのブルーカード制度で考慮される高技能・高賃金の非EEA国民には、特別なルールが適用されます。

納税者番号の取得

フィンランドに移住した人は、最寄りのデジタル・人口データサービス局のサービス拠点に出向き、住民登録をする必要があります。 人口情報システムに登録されると、フィンランド語の個人IDコードが付与されます。 滞在許可証の交付後、または居住権の登録時に入国管理局から送付されます。 フィンランドの個人識別コード(henkilötunnus)は、11文字からなる個人に割り当てられた番号列です。 生年月日と性別に基づいて形成されています。

フィンランドの個人識別コードは、税務署から個人納税番号(TN)を取得するために必要です。 TNは12文字の数字の羅列で、個人の年齢、性別、生年月日を特定するものではありません。

2022年の祝祭日

S.No. オケージョン 日付
1 元旦 1月1日
2 エピファネイア 1月6日
3 聖金曜日 4月15日
4 イースターマンデー 4月18日
5 メーデー 5月1日
6 アセンション・デイ 5月26日
7 ミッドサマーイヴ 6月24日
8 ミッドサマー 6月25日
9 しょせいじんのしゅくじつ 11月5日
10 どくりつきねんび 12月6日
11 クリスマスイブ 12月24日
12 クリスマスの日 12月25日
13 ボクシングデー 12月26日

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はじめに