ベトナムでレンタルする

ここでは、ベトナムでの人事のベストプラクティスと採用についてご紹介します。

採用のご予定は? スタート!

Last updated at September 29, 2022

通貨

ベトナムドン(VND)

資本金

ハノイ

タイムゾーン

GMT+7

主な国情報

はじめに

ベトナムの法律や習慣は、汚職をなくし、外国からの投資を呼び込むために、透明性、コンプライアンス、ベストプラクティスを基本としています。

文化

ベトナムは東南アジアにあります。 1975年に長年の戦争が終結し、現在では経済が急速に発展しています。 1986年、政府は一連の経済・政治改革を実施し、ベトナムは世界経済への統合に向けた道を歩み始めた。 2000年までにほとんどの国と国交を樹立した。 ベトナムの経済成長は、2000年以降、世界最高水準にランクされています。 2011年の「世界成長力指数」は、主要11カ国中、最も高い数値を示しています。

ベトナム人は温厚で親しみやすく、外国人を簡単に友達の輪に入れることができます。

公用語

ベトナム語はベトナムの第一言語であり、ベトナム政府に提出するすべての書類にはベトナム語の使用が義務付けられています。 国際的な企業では、英語が広く話され、そのほとんどが第二言語として活躍しています。

ベトナム人事事情

雇用法

2021年1月1日以降、ベトナムの雇用関係を規制する主な法律は、2019年の新労働法である政令45/2019/QH14(以下「新労働法」)である。 また、外国人については、ベトナムにおける外国人労働者の労働許可証に関する事項を主に指導する政令11/2016/ND-CPと、ベトナムで雇用される外国人労働者の社会保険の支払いや給与支払いの義務に関する政令143/2018/ND-CPなどの施行規則が定められています。

雇用契約

雇用契約は書面で締結され、2部作成され、そのうちの1部を従業員が、1部を雇用主が保管しなければなりません。 ただし、1ヶ月未満の契約については、口頭で雇用契約を締結することができます。 外国人従業員の場合、雇用契約書はベトナム語と、雇用者と従業員の双方が同意した第二言語(通常は英語)の両方で作成する必要があります(駐在員の場合)。

現在、ベトナムの労働契約は2種類しかない。 有期労働契約は、契約期間が36ヵ月以下のものです。 無期限労働契約は、期間の定めのないものです。 有期労働契約は、国家資本企業の役員、高齢者、外国人従業員、従業員代表組織の執行委員を除いて、1回しか更新できない。 これらは複数回署名することができます。 ベトナムにおける有期労働契約は、付録を使用して延長することができなくなりました。

また、労働許可証(2年間有効)を持つ外国人は、1回のみ更新が可能です。 ベトナムでは2021年から季節限定契約が認められなくなります。

契約条件

ベトナムの労働法では、雇用契約における黙示の条件という概念は認められていない。 ただし、雇用契約の終了条件はベトナムの法律で厳密に規定されており、雇用契約書に記載することが可能です(記載する必要はありません)。 雇用主は労働協約(CLA)を実施し、遵守しなければなりません。

ワークルール

従業員10人以上の企業には、社内労働規則(ILR)が義務付けられています。 ILRは、雇用主のビジネスや業界の特殊性を反映するために雇用主が作成することができますが、これらはベトナムの労働法に反してはなりません。 雇用主は提案されたILRを関連する労働組合(ある場合)の執行委員会と議論することが要求される。採用後、関連する政府機関に登録しなければならない。

試用期間

  • 試用期間は最長60日、企業の幹部職の場合は最長180日まで任意に設定することができます。 ベトナムでは役員職の定義がかなり曖昧で、他の国とも異なります。 特定のポジションについては、採用前にGoGlobalに直接ご相談ください。
  • この期間は、労働契約または別の試用契約によって概説することができます。 試用期間中の社会保険料の支払い義務がないことが試用レターに記載されている場合。
  • 試用期間中は、雇用主はその仕事の給与の少なくとも85%を支払わなければなりません。
  • 試用期間中は、どちらかが予告期間を設けず、また報酬を支払うことなく雇用を終了させることができます。

時間外労働

ベトナムの法律では、残業は両者の自主的な交渉に基づいて実施されなければなりません。 従業員の超過勤務時間は、1日あたり通常の労働時間の50%を超えてはならない。 通常の労働時間は週48時間です。

2022年4月1日より、全業種・業態において、時間外労働の上限が月40時間から60時間、年300時間に引き上げられました。

終了

ベトナムでの解雇は、実際には困難です。 そのため、交渉という別の選択肢を強くお勧めします。 従業員への補償を伴う相互の合意は、会社にとって時間、費用、法的リスクの削減につながる可能性があります。

新労働法では、以下のように、労使双方が一方的に労働契約を終了させることができる根拠をより多く提供しています。

  • 外国人従業員との労働契約は、裁判所や関係当局の判決や決定により、従業員が追放された場合、解除されます。 また、労働許可証が失効した場合にも解雇されることがあります。
  • 従業員が定年を迎えると、雇用主または従業員のどちらかが一方的に労働契約を終了させることができます。
  • 採用時に虚偽の情報を提供したり、許可や正当な理由なく連続5日間欠勤したりすると、雇用主が一方的に労働契約を解除できるようになったのです。
  • 契約期間にかかわらず、従業員は(必要な事前通知を行えば)理由の提示なしに一方的に労働契約を終了させることができます。

新労働基準法では、労働契約終了時に求められる責任に関する規定も改正され、次のような注目すべき判断がなされています。

  • 雇用主が従業員に解雇手当を支払う場合の時効が、解雇日から7営業日から14営業日に引き上げられました。
  • 雇用主は、従業員の要求に応じて、労働期間に関する書類のコピーを提供する責任があります。 コピーや配送にかかる費用は雇用主が負担しています。

お知らせ期間

一方的な解雇(法律で認められている場合)については、雇用主は法定最低期限内に従業員に事前通知を行う必要があります。 また、退職する従業員は、法律で定められた最短期間内に雇用主に事前通知することが義務付けられています。 いずれの場合も、無期限雇用契約の場合は45日前、期間が12カ月を超える有期雇用契約の場合は30日前、期間が12カ月未満の有期雇用契約の場合は3営業日前が該当する期限となります。

退職金・退職慰労金

退職金は、少なくとも12カ月以上正規に勤務し、雇用保険に加入していない従業員に適用されます。 勤務1年ごとに半月分の給与が支給されます。

有給休暇

年次有給休暇は、祝祭日を除いて最低12日間あります。 従業員は、雇用主のために連続した勤務を5年続けるごとに、1日の年次休暇を追加で与えられなければなりません。

ボーナス

通常、賞与条項は当該雇用契約において合意される。 ボーナスに関する制限やガイドラインはありません。 使用者は、労働組合との協議を前提に、従業員に通知する賞与規程を発行することができます。 ベトナムでは、すべての業種で13ヶ月目の給与ボーナスを支給することが一般的です。

その他標準品

ただし、電話サービス、文房具、制服、日当など、あらかじめ定められた一時金(「Khoan chi」)は、その額が関連規定に定められた範囲内であれば課税対象とはなりません。

法定費用

ベトナムには、強制加入の社会保険、健康保険、失業保険(SI、HI、UI)の制度があります。 拠出金は、雇用者と従業員の両方から拠出されます。 労働組合(TU)負担金2%は、企業内に組合が設立されているかどうかにかかわらず、雇用者に義務付けられています。 雇用主は、毎月末日までに従業員と雇用主双方の拠出金合計を振り込む。

税金と社会保障

個人所得税(PIT)と控除額

労働契約を結んでいる居住者個人は、個人所得税(PIT)を支払う義務があります。 労働契約を結んでいない居住者個人には、個人所得税が10%課されます。 個人所得税算出前の課税所得は、月11,000,000ドンの個人手当と、登録した扶養家族1人につき月4,400,000ドンの扶養手当でさらに減額されます。

居住者とは、以下の2つの条件のうち、少なくとも1つを満たす人を指します。

1暦年内、またはベトナムに初めて入国した日から連続する12ヶ月の間に、ベトナムに183日以上滞在していること。

ベトナム国内に「通常の居住地」を持っていること。つまり、「居住に関する法律」に基づき永住登録された居住地か、「居住に関する法律」に基づき90日以上の賃貸期間を持つ賃貸住宅を所有していることです。

非居住者とは、上記の条件を満たさない人を指します。 課税対象となる給与所得は、非居住者がベトナムで仕事をすることによって受け取る金銭的な給与や賃金の全額であり、所得の支払地に関係なく課税されます。 非居住者である場合、所得税は一律20%となります。

PITレート

課税対象月収(VND) 居住者PIT率(%) ブラケット内の最大税額(VND) 現在のブラケットを含む累積税額(VND)
<5,000,000 5.0 5,000,000 x 5% = 250,000 250,000
5,000,001 – 10,000,000 10.0 (10,000,000 – 5,000,000) x 10% = 500,000 750,000
10,000,001 – 18,000,000 15.0 (18,000,000 – 10,000,000) x 15% = 1,200,000 1,950,000
18,000,001 – 32,000,000 20.0 (32,000,000 – 18,000,000) x 20% = 2,800,000 4,750,000
32,000,001 – 52,000,000 25.0 (52,000,000 – 32,000,000) x 25% = 5,000,000 9,750,000
52,000,001 – 80,000,000 30.0 (80,000,000 – 52,000,000) x 30% = 8,400,000 18,150,000
>80,000,001 35.0 (実際の給与 – 80,000,000円)×35 18,150,000円+消費税

PIT:雇用主の要件

給与から差し引かれた個人所得税は、翌月に税務署の銀行口座に振り込まれます。

個人所得税の申告は、雇用主のVAT申告期間に応じて、毎月または四半期に一度、行わなければなりません。

年次PITの確定は、翌年の3月30日が締め切りです。 雇用主は、その年の全従業員の個人所得税額を申告するために、1回の申告で済みます。

社会保障

ベトナムには、強制加入の社会保険、健康保険、失業保険(SI、HI、UI)制度があります。 拠出金は、雇用者と従業員の両方から拠出されます。 拠出金の計算の基礎となるのは、労働契約で定められた従業員の月給である。 SI/HIでは共通最低給与額の20倍、UIでは地域最低給与額の20倍を上限とする。 2020年1月1日より、最低給与上限は月額29,800,000VND(約1,283USD)、地域別最低給与上限は地域により月額61,400,000VND~88,400,000VND(約2,645USD~約3,800USD)となっています。 この最低給与額は年度中に変更される可能性があります。

労働組合(TU)基金への拠出率は、使用者のみに義務付けられており、従業員のSI拠出金については給与基金の2%と定められています。 この料金は、毎月1回、TUファンドに入金する必要があります。 使用者と従業員が労働組合の設立に合意した場合、従業員は労働組合基金に1%を拠出することが義務づけられます。

1ヶ月以上の労働契約を結んでいる従業員(Official Letter 1734で確認された試用期間中の契約を除く)は、SIに参加することが義務付けられています。 HIとUIの拠出基準は、3ヶ月以上の労働契約を結んでいる従業員です。

社会保障制度 月給の上限(VND) 雇用者負担金 従業員拠出金(%) 外国人従業員拠出金(%)
社会保険 29,800,000 17.5%、以下同じ。病気と出産(3%)、労働災害と疾病(0.0%)、退職と死亡(14%)。 8.0 8.0
健康保険 29,800,000 3.0% 1.5 1.5
失業保険(リージョン1)※1 93,600,000 1.0% 1.0 1.0
労働組合費 88,400,000 2.0% 0.0 0.0

 

上記レートは大まかな目安になります。 GoGlobalが請求する実際の料金は、これとは異なります。

従業員数

給与の支払い

外国人従業員の雇用主は、VNDまたはUSDのいずれかで給与を支払うことができます。 米ドルで支払われた給与は、税金と社会保障のためにドンに換算する必要があります。 標準は月払いだが、メーカーが隔週払いを採用することもある。

ペイスリップ

ペイスリップは、ウェブサイト、PDF、紙で毎月提供することができます。

休日手当

新労働法における祝祭日は10日間から11日間に増加し、ベトナムの従業員には給与が全額支給される予定です。 祝日が週末と重なった場合、従業員は次の平日に休みを取る権利があります。 これらの祝祭日に加え、駐在員には伝統的な新年の1日と自国のナショナルデーの1日も休みを取る権利があります。

年次有給休暇

法律により、ベトナムの通常の労働条件で働く従業員は、最低12日の年次有給休暇(祝祭日を除く)を取得する権利があります。 重度、危険、有毒な労働環境で働く従業員には、最低14日の年次休暇を取得する権利があります。 極めて」重い、危険、有害な労働条件で働く従業員には、最低16日の年次休暇を与える権利があります。 従業員は、雇用主のために連続した勤務を5年続けるごとに、1日の年次休暇を追加で与えられなければなりません。

病気休暇

病気や障害を負った従業員、または医師の指示により休職した従業員には、社会保険基金から手当が支給されます。 病気休暇手当は、社会保険料の計算に使用される従業員の給与の数字に基づいています。 最大受給額は

  • 年間30日(社会保険料の拠出期間が15年未満の場合)または
  • 年間40日(15年以上30年未満社会保険に加入している場合)または
  • 年間60日(30年以上社会保険に加入している場合)。

重職、危険職、有害職、労働省・厚生省が公布したリストに記載された職種の従業員(または特定地域で常時勤務する者)については、上記の権利が年間10日増加します。

傷病手当金は雇用主ではなく、社会保険基金が負担しています。 ベトナム人社員のみに適用されます。

給与の代わりに支給される手当は、前月のSHI拠出金給与の75%に相当します。

保健省が公布した「長期治療が必要な病気リスト」に記載されている病気に感染したベトナム人従業員は、以下の有給病気休暇制度が適用されます。

  • 1年間で最大180日(祝日、土日を含む)
  • 180日経過後も治療が必要な従業員には、引き続き低レベルの有給休暇制度が適用されます(給与または報酬の45%~65%(上記定義による))。

海外駐在員の病気休暇は、雇用主と海外駐在員の間の協定に委ねられます。

産前産後休暇・育児休暇

産前産後休暇

  • 女性社員は通常、産前・産後休暇を6カ月間取得することができます。 産前休暇は2ヶ月以内でなければならない。
  • 多胎出産の場合は、子ども1人につき1カ月延長(第2子からカウント)されます。
  • 規定の出産休暇が終了した後、要求があれば、女性従業員は雇用者と合意した条件のもとで追加の無給休暇を付与されることがある。
  • 4ヶ月の産休の後、仕事に復帰する場合、まず資格のある医療機関から仕事に支障がないことを証明する書類を取得しなければならない。
  • ベトナム国籍の従業員には、休職1カ月ごとに、休職前の6カ月間の社会保険料のベースとなる平均給与月額の100%が支給されることになっています。 これは毎月のお小遣いです。 ただし、産休中の給与または報酬の上限は、一般的な給与の最低額の20倍を上限とします。
  • ベトナム人従業員の出産休暇の支払いは、社会保険基金でカバーされています。
  • 海外駐在員の出産休暇の支払いは、雇用者と被雇用者の間の合意に委ねられています。

育児休暇

  • 自然分娩の場合:5日間
  • 帝王切開による出産の場合:7日間
  • 双子の自然分娩の場合:10日
  • 帝王切開による双子の出産に。14日間
  • 一度に2人以上の子どもを出産した場合:子どもが1人増えるごとに3日の休暇を追加(第3子以降)。
  • また、社会保険に加入しているのが男性社員のみで、赤ちゃんの母親が死亡または健康上のリスクに直面した場合、子どもが生後6カ月に達するまで男性社員は休暇を取得することができます。
  • 休暇1日につき、社会保険基金から月額手当を按分して支払わなければならない(ベトナム人従業員のみ適用)。
  • 海外駐在員の出産休暇の支払いは、雇用主と従業員との間の協定に従います。

その他の葉

育児休暇病気の子どもを看病するために、親は有給休暇を取得することができます。 1年間の受給期間は、子ども1人につき、病気の子どもが3歳未満の場合は最大20労働日、3歳以上7歳未満の場合は最大15労働日となっています。 子の看護休暇中の給与は、本人の傷病手当金と同様に計算されます。 社会保険基金に加入しており、ベトナム人従業員のみに適用されます。

また、次のような場合、従業員は自己都合による完全有給休暇を取得することができます。

  • 結婚:3日
  • その子の結婚:1日
  • 血縁関係のある親またはその配偶者、その配偶者、子の親が死亡:3日間。

それ以上の無給休暇は、雇用者と従業員の間の合意に委ねられる。

メディカルチェック

労働安全衛生法第21条には、「使用者は、少なくとも1年に1回、労働者に対して健康診断を行わなければならない」という条文があります。 重度、有毒、危険な作業を行う労働者、障害のある労働者、未成年労働者、高齢労働者に対しては、少なくとも6カ月に1回、健康診断を実施しなければなりません。 事業主は、従業員の労働衛生記録を管理し、健康診断の結果を従業員に知らせ、毎年健康管理機関に従業員の健康状態を報告する責任があります。

ベトナムにおける従業員のメリット

退職金

ベトナムの労働法では、12ヶ月以上雇用主のもとで正規に働いていた従業員を解雇した場合、雇用主は退職金を支払うことが義務付けられています。 退職金は、雇用期間1年ごとに1ヵ月分の賃金の2分の1に相当する額です。 退職金算定のための基準給与は、雇用契約終了の直前6ヶ月間の雇用契約に基づく平均給与とする。

以下の場合は、退職金の支給は法律で義務付けられていません。

  • 解雇時、従業員の勤続年数が12ヶ月未満であること。
  • 従業員が違法に、かつ一方的に雇用契約を解除した場合。
  • 社内労務規定に違反したため解雇される。
  • 従業員は年金で退職する。

雇用保険基金への拠出が従業員のために行われた場合、雇用保険に関する法律に従い、従業員が雇用保険制度に加入していた期間、雇用主は退職金を支払う必要はない。

時間外労働の料金

時間外労働を行った従業員には、賃金単価または当座の労働に対する賃金に基づき、以下のように時間外労働に対する賃金を支払わなければならない。

  • 通常日:150%以上
  • 週休二日制の場合:最低でも200%以上
  • 祝祭日および有給休暇の日:少なくとも300%。

夜間に時間外労働を行った従業員には、1時間につき、賃金単価または昼間の労働の実質賃金の20%以上の金額を追加で支払わなければなりません。 これは、昼間に行われた作業に対する賃金単価または実質賃金の30%以上の金額を上乗せして支払われるものである。

法定福利費

社会保険は、病気休暇、出産休暇、業務上の事故や職業病に対する手当、年金手当、死亡手当など、従業員の福利厚生をカバーしています。

健康保険は、従業員が健康診断を受け、認定された医療機関で入院・通院治療を受けることができるものです。

退職金の代わりとなる雇用保険は、従業員と前雇用主が拠出した期間に応じて支払われるものである。 失業手当の月額は、直近6カ月間の平均給与の60%に相当する額です。

ベトナムの年金は、社会保険と呼ばれる政府の年金制度と、民間の生命保険型の制度によって運営されている。

社会保険と呼ばれる政府の年金制度は、社会保険庁(SIA)によって運営されている。

定年を迎えると、労働者は返還拠出金を一括で受け取るか、20年以上SIAに拠出した場合は終身年金を受け取る権利があります。

社会保険の年金は、ほとんどの場合、生活するのに十分な額ではありません。 ベトナムの高齢者の多くは、年金の受給の有無にかかわらず、家族に介護を頼っているのが現状です。 また、生命保険に追加で加入し、退職時に一時金または年金を受け取ることも可能です。 しかし、低所得者層ではこのような慣習はあまり見られません。

その他の特典

従業員は、従業員の雇用維持を目的として、いくつかの種類の手当や金銭的または非金銭的な給付を受けることができます。 手当や給付金の中には、個人所得税の対象となるものもありますが、そうでないものもあります。

税制上の優遇措置は以下の通りです。

  • 移転にともなう一時的な引当金
  • 海外駐在員の年1回の帰国休暇の往復航空運賃
  • ベトナムの高校までの学費(駐在員のお子様の場合)
  • 住宅の家賃
  • 従業員に対する電力、水、および関連サービスの支払い(住宅家賃を含む)で、課税所得総額の15%を超えるもの(その支払いが雇用者によって直接行われる場合)。
  • 交通費支給(往復)
  • 生命保険料
  • ヘルスケアサービス
  • 交際費
  • スポーツ・体育会費、またはゴルフクラブ、テニスコート、その他高級クラブの会費

電話代、サービス代、文房具代、制服代、日当などの定額一時金(「コーン・チー」)は、関連法規で定められた水準内であれば課税対象とはなりません。

海外駐在員には、民間医療保険の追加、毎年の往復航空券、会社負担の宿泊施設などが一般的です。

チーム旅行や社員旅行は、ベトナムでは一般的に期待されており、ボーナスのようなものと考えられています。

ビザ(査証)と外国人労働者

一般要求事項

ベトナムで働くことを希望する外国人および駐在員は、入国管理局で有効なビザを取得し、ベトナムの労働局で労働許可証を取得する必要があります。

ビジネスビザ(DN) 労働許可証 臨時在留カード
妥当性 米国籍の方は最長6~12ヶ月、その他の国籍の方は最長3ヶ月です。 24ヶ月間*。 24ヶ月
必要条件 ベトナムのビジネスパートナー/雇用主 高等教育、3年間の実務経験、ディレクターは1年間の実務経験、ベトナムでの雇用主 労働許可証の所持

*新労働基準法では、労働許可証の有効期間と延長が制限されています。 労働許可証の延長は1度だけで、2年間の延長が可能です。 延長された労働許可証の期限が切れた後、ベトナムで引き続き働くことを希望する外国人は、新たに労働許可証を申請する必要があります。

一般的な手順

ベトナムでの雇用が3ヶ月以内であれば、ビジネスビザで十分です。 労働許可証は必要ありません。 ただし、ベトナムのビジネスパートナーからのスポンサーシップレターまたは招待状が必要です。 数ヶ月のベトナム滞在を希望される方には便利なオプションです。
ベトナムでの雇用が3ヶ月を超える場合は、労働許可証が必要です。 高等教育を受け、選択した分野で十分な実務経験を積むことが義務付けられています。
労働許可証の申請には、以下の書類が必要です。

  • アプリケーション
  • 健康診断書
  • 過去6ヶ月間の犯罪記録証明書
  • 実務経験証明書(要件は下記参照)
  • 合法化されたパスポートのコピー

職務経験要件

  • 管理職の場合:3年
  • 非管理職の場合:実務経験が十分でない場合は、MBA(経営学修士)等も可とする。
  • ディレクターは、各分野で1年以上の実務経験が必要です。

2022年の祝祭日

S.No. オケージョン 日付
1. 元旦 一月一日
2. 旧正月(テト) 1月29日~2月6日
3. 洪王廟祭 4月10日(4月11日観測)
4. 統一会堂・国際労働デー 4月30日~5月1日(5月2日~3日にかけて見学)
5. 国家独立記念日 9月1日〜2日

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はじめに