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ここでは、香港での人事のベストプラクティスと採用についてご紹介します。

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Last updated at October 03, 2022
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通貨

香港ドル(HKD)

資本金

香港

タイムゾーン

GMT+8

主な国情報

沿革

19世紀には小さな貿易港であった香港は、現在ではアジアを代表する金融の中心地となっています。 香港は、1997年7月1日に香港特別行政区(HKSAR)として、1世紀半以上にわたる英国の統治を経て、中国の主権に復帰した。

公用語

香港の公用語は中国語(広東語)と英語です。 英語は、政府関係や法律、専門、ビジネス分野で広く使われています。 英語、広東語、普通語(北京語)を話すトリリンガルのプロフェッショナルは、香港での取引や中国本土、台湾とのビジネスを行う多くの企業で重要な役割を担っています。

法制度

香港特別行政区の法制度は、法の支配と司法の独立に基づくものである。 香港の法制度の憲法上の枠組みは、中華人民共和国の全国人民代表大会によって制定された基本法によって規定されています。 一国二制度」の原則のもと、香港は中国の一部でありながら、独自の制度や生活様式を保持しています。 中国本土とは異なる香港特別行政区の法制度は、コモンローに基づき、法令で補完されています。

経済

香港の経済は、自由貿易、低税率、限定的な政府の介入を特徴としています。 世界第7位の貿易国であり、中国本土を最も重要な貿易相手国としています。 香港は第三次産業に重点を置いており、サービス経済も盛んです。 中国本土や他のアジア太平洋地域と強い結びつきがあります。

文化的観察

香港の文化は、東洋と西洋の洗練された融合から生まれました。 香港は、中国の習慣に富み、東南アジアや西洋の影響を受けた多彩な文化が息づいています。 このような状況が文化の多様性を生み、人々は多様性を受け入れる寛容さをもっている。

香港の人事事情

雇用法

雇用条例(EO)は、香港の雇用法を規定する基本的な条件を明記した重要な法律である。 など、一定の最低条件を保証している(中略)。

  • 年次有給休暇
  • 有給休暇
  • 有給の産休・育休
  • 最低解雇通知(および通知に代わる支払を行う権利)

このEOは、限られた例外を除いて、国籍に関係なく、香港で働くすべての従業員に適用されます。 EOの条件を遵守することは、一般的に必要とされていると考えられていますが、それを超える法令として機能することは特に表現されていません。

EOが従業員に適用される場合、雇用契約条件はEOの最低要件を満たす必要があります。

EOが従業員を対象としていない場合、契約条件はあなたと従業員の相互の合意によるものとなります。

同じ雇用主に4週間以上継続して雇用されている(毎週18時間以上勤務している)従業員は、継続的な契約に基づいて雇用されているとみなされます。 継続的な契約のもとで働く従業員には、休息日、年次有給休暇、傷病手当、退職金、長期勤続手当などの追加的な給付を受ける権利があります。

雇用契約

雇用契約は、雇用主と被雇用者の間で合意された雇用条件を明記するものです。 契約には、明示的な条件と暗黙的な条件の両方が含まれます。 従業員がEOの対象となる場合、契約条件は最低限必要な条件を守る必要があります。

香港の雇用契約は、口頭または書面によって締結されます。 EOによれば、口頭での雇用契約は合法である。 契約が書面である場合、雇用主は従業員に書面による雇用契約のコピーを提供することが義務付けられています。 また、雇用主は、その後雇用契約の条件を変更する場合は、事前に従業員の同意を得なければなりません。

雇用契約は、最低限の要件を満たしていれば締結することができます。 労働省は標準的なテンプレートを提供しています。

ブルーカラー労働者の契約書は、通常、中国語で書かれている。 ホワイトカラーや専門職は、通常、英語で書かれています。

EOは、パートタイム社員や契約社員を正式に定義していません。 しかし、一般的な慣行では、パートタイム従業員は正社員に比べて労働時間が短くなります。 契約社員は、一般的に有期雇用契約の社員と呼ばれます。 EOのもとでは、パートタイマーや契約社員も正社員と同じ保護を受けることができます。

香港の定年は通常60歳から65歳です。 最低限必要な条件は契約書に記載すること。

執行猶予

試用期間については、契約書に定めるものとします。 1ヵ月から6ヵ月の間で設定できるが、一般的には3ヵ月が主流である。

試用期間中の従業員は、最初の1ヶ月間とその後少なくとも7日間、雇用主または従業員が予告なしにサービスを終了することができます。ただし、一般的に、連続した月単位の契約を終了するには、少なくとも30日間必要です)。

退職金

従業員は、以下の両方に一致する場合のみ、退職金を受け取ることができます。

  • 24ヶ月以上雇用されている
  • 余剰人員削減、レイオフによる解雇

退職金の額は、雇用期間1年ごとに1ヶ月分の給与の3分の2、または22,500香港ドルの3分の2(いずれか低い方)です。 この金額は、最大で390,000香港ドルを支払うことが条件となります。 勤続年数に応じた契約上の謝礼の額は、退職金の受給額から控除することができます。 また、退職金制度の支払いの一部(雇用主の負担によるもの)は、退職金の額から差し引くことができます。

永年勤続表彰

長期勤続手当は、冗長性がない状況で解雇された従業員の長期勤続に報いるためのものである。 従業員は、少なくとも5年間雇用されている場合にのみ、長期勤続手当を受け取る資格があります。 これには一定の条件があります。

長期勤務手当の金額は、退職金と同じ計算式を参照して算出されます。 最大受給額は390,000香港ドルを超えてはならない。 勤続年数に応じた契約上の謝礼の額は、長期勤続手当の額から差し引かれます。 また、退職金制度の支払額のうち、使用者負担によるものは、長期勤務手当の額から差し引くことができます。

勤務時間

労働時間は週40〜50時間、5日間かけて行うのが一般的です。 労働時間については、契約書に定めるべきである。

香港の労働法では、時間外労働に対する支払い義務など、時間外労働に関する具体的な要件は定められていない。 ただし、雇用契約書に時間外労働の支払いが明記されている場合は、雇用主はその賃金を支払う必要があると法律で定められています。 賃金を源泉徴収した場合は罰金の対象となる。 残業代は通常の賃金と同じとみなされ、債務不履行から保護されます。 さらに、受給資格を決定する際には、提供された時間外手当も計算に含める必要があります。

契約開始前に、雇用者と従業員は、その職種の労働時間や残業条件について交渉する必要があります。 これらは、契約書に明確に書かれている必要があります。 雇用主は契約条件を守る義務があり、守らなければ労働省が発行する罰金の対象となる。

お知らせ期間

香港では30日前に通知することが義務付けられていますが、より高いレベルのポジションではより長く通知することができます。

終了

解約予告期間は契約で決められています。 ただし、7日以上であることが必要です。

一般的に行われていること1ヶ月

契約書がない場合。 1ヶ月

解雇に伴う従業員の権利

  • 未払賃金および未使用の年次休暇。

従業員は、解雇時までに発生した賃金および未使用の年次休暇に関する支払いを受ける権利を有します。 これには、契約に明記されていない限り、法定休暇のみが含まれます。

  • 年度末の支払い

従業員が契約上年次賞与を受け取る権利を有する場合、賞与が会社の裁量のみで支払われる場合、または支給期間中に3ヶ月以上継続して雇用されていない場合を除き、従業員は解雇された年度に関してその比例支給を受ける権利を有します。 雇用契約に年末手当が明記されていない場合は、従業員の平均賃金月額に相当する金額が支給されます。

  • 退職金24ヶ月以上継続雇用されている従業員は、人員削減やレイオフを理由に解雇された場合、退職金を受け取る権利があります。
  • 長期勤続手当勤続年数が5年以上の従業員(退職した従業員を除く)は、解雇された場合、長期勤続手当を受け取る権利があり、雇用主は退職金を支払う義務はない。 「解雇」は、上記の退職金に関する規定と同じ意味を有する。

EOでは、24ヶ月以上の継続的な契約に基づいて雇用され、解雇された従業員であれば、誰でも労働審判所に「不当解雇」の申し立てを行うことができるようになっています。 これは、本人の同意なしに契約を変更された従業員にも適用されます。 この種の請求がなされた場合、雇用主は解雇または変更の正当な理由を提示する必要があります。 有効な理由は以下の通りです。

  • 従業員の行動
  • 従業員が雇用者に雇用された種類の仕事を遂行するための能力または資質
  • 従業員の余剰人員、またはその他の真に業務上の必要性がある場合。

ボーナス

香港では、旧正月前に13ヶ月目のボーナスを支給する雇用主が多い。 しかし、最近の傾向として、これを業績連動型賞与に置き換えています。 多国籍企業は通常、裁量的なボーナスも支払う。

賞与が年俸制または年次賞与であり、その性質が裁量的でない場合、賞与はEOに定められた年度末支払制度の適用を受けます。 賞与が真に「裁量的」であるかどうかは、賞与規定に使われている用語だけでなく、賞与制度が実際にどのように運用されているかにもよるだろう。 実際、ボーナスが毎年、所定の計算式を参照して自動的に支給され、裁量が行使されない場合、裁判所は、ボーナスがEOの年度末支払い制度の対象となるとの見解を示す可能性があります。

ボーナスが年度末の支払いに分類される主な理由は、雇用の終了時に従業員に権利が発生することです。

  • 前賞与年度の賞与(終了日時点で未支給の場合)。
  • 以下の要件をすべて満たすことを条件に、雇用が終了した年度の賞与の一定割合を支給する。
    • そのボーナス年の3ヶ月間以上雇用されていたこと
    • 辞職せず
    • は即座に解雇されませんでした。

引当金

香港では、トップエグゼクティブに対する住宅手当が一般的です。 これは、日本の法定家賃の仕組みと似ています。

税金と社会保障

タックスルール

雇用主は、所得税法に基づき、従業員が毎年報酬を申告するための納税申告書を作成することが義務付けられています。 また、雇用主は給与記録を少なくとも7年間保存することが義務付けられています。

税金の計算は内国歳入庁(IRD)で行われます。 雇用主は年間給与のみを報告する必要があります。

税金の計算についての詳細は、こちらをご覧ください。

https://www.gov.hk/en/residents/taxes/etax/services/tax_computation.htm

香港の給与に課される税金は、源泉徴収されない。 従業員は、各自の責任において申告を行い、年度末に適切な税金を送金する必要があります。

香港の会計年度は、通常3月31日に終了します。 申告書は雇用主が用意しますが、その提出は従業員の責任です。 雇用主は、採用後3ヶ月以内に新入社員の詳細をIRDに提供することが義務付けられています。 これにより、IRDは申告書を配布することができるようになります。 ただし、確定申告書を受け取らない場合は、従業員の責任で通知を送付してください。

雇用保険

雇用主は、労働災害に関して、従業員補償条例(ECO)に基づき、保険に加入することが義務付けられています。 その上、医療給付の法的義務もない。 ECOは、すべての雇用主に対して、その賠償責任に関して、指定された最低額の保険に加入することを義務づけています。 これは、雇用の結果、または雇用の過程で発生した事故による負傷や死亡を補償することを目的としています。

保険に加入しなければならない賠償責任額は、雇用主の従業員総数によって決まります。

  • 従業員数が200人未満の場合、雇用主は1件あたり最低1億香港ドルを補償する保険に加入しなければならない。
  • 従業員数が200名を超える場合は、1件あたり2億香港ドルが最低限必要な補償額となります。

保険に加入すると、雇用主は従業員の業務上の負傷を補償する責任を保険会社に申し立てることができるようになります。

健康保険

雇用主が健康保険を提供することも、従業員が独自に手配することも可能です。

補足保険:傷害保険/医療保険/歯科保険/生命保険

一般的な追加特典は会社によって異なります。

MPF(強制積立基金)スキーム(年金基金)

18歳以上65歳未満の従業員(フルタイム、パートタイム、カジュアルまたは派遣社員を含む)には、プロビデントファンドへの拠出が義務付けられています。 雇用のために香港を訪れる外国人が13カ月未満の場合、または海外で退職金制度に加入している場合は、この要件が免除されます。

雇用者と被雇用者はそれぞれ、被雇用者の現金収入月額の5%をMPFスキームとして登録された退職金制度に拠出することが義務付けられています。 月収の上限は30,000香港ドルです。

月収30,000香港ドル以上の従業員には、1,500香港ドルを上限とする拠出が義務付けられています。

従業員の月収が7,000香港ドル未満の場合、従業員負担は不要です。 ただし、雇用者負担は必要です。

日当の支給を受ける非正規社員には、別の貢献度が適用されます。

雇用主は、強制拠出後7営業日以内に、各従業員に毎月の給与明細を提供することが義務付けられています。 給与記録には、従業員の関連収入、拠出額、拠出金が制度に支払われた日付が記載されている必要があります。

MPFの基本的な仕組みは、香港の信託に基づいて構成され、確定拠出年金を提供することである。

大多数のMPF制度では、運用商品を選択することができ、従業員は資金の運用方法を選択することができるようになっています。 タイはアメリカの401Kプランに似ています。 非常に保守的な「資本保存ファンド」が、提供される投資オプションの一つであるに違いない。

資本保存基金」に投資される資産は、一般規則第37条(2)に定める特定の方法で投資されなければならない。 これは基本的に、銀行預金と政府保証の債務証券だけです。 管理費は、ある月の当該ファンドのリターンが、本来得られるはずのリターンを上回り、ファンドの資産が、MPF当局が特定する所定の貯蓄率で香港の貯蓄口座に預けられている場合にのみ、資本保全ファンドから取ることができます。 この要件は、未払いの管理費を最長12ヵ月間繰り越すことができるため、いくぶん緩和されています。

社会保障制度 月給の上限(香港ドル) 雇用者負担金 従業員拠出
MPF(マンダトリープロビデントファンド) 30,000 5.00% 5.00%
雇用保険 業種による 最大2.00%の報酬 0.00%

*上記レートは目安です。 GoGlobalが請求する実際の料金は、これとは異なります。

従業員数

給与の支払い

  • 香港での給与は、毎月末に銀行振り込みで支払われます。
  • 給与は当月分を支払います。

ペイスリップ

給与明細は、ウェブサイト、PDFまたはハードコピーで毎月従業員に提供されることが期待されています。

タイムシート

香港の最低賃金条例に基づき、雇用主は月給15,300香港ドル未満の従業員の総労働時間を記録しておかなければならないことになっています。

年次有給休暇

初年度の年休取得日数は7日です。 これは、1年経過するごとに1日の割合で累積され、最大14日までとなります。

  • 1年目:7日間
  • 2年目:8日間
  • 3年目:9日間

これは最大で14日間まで継続されます。

雇用主は年次休暇を取得する時期を決定する権利があり、選択した時期について14日前に書面で従業員に通知する必要があります。 ただし、年次休暇は休暇年度末から12カ月以内に付与されなければなりません。 実際には、ほとんどの雇用主は、従業員が年次休暇を取得することを許可しています。 休暇年度には、従業員の雇用開始記念日、または全従業員に共通の休暇年度を設定するために雇用主が選択した日付のいずれかを使用することができます。 これは一般的に暦年です。

また、このEOでは、未取得の年次休暇を前年度から12カ月間繰り越すことが認められています。

従業員が休日手当として受け取る金額は、過去12ヶ月間の平均賃金と同じです。

従業員には、前年度に取得した法定年次休暇の代休を取得する権利があります。 また、雇用の終了に伴い、未消化の年次休暇の支払いを受ける権利もあります。

病気休暇

従業員には、過去12カ月間の平均賃金の5分の4の割合で有給の病気休暇を取得する権利があります。 傷病日の直前1カ月以上継続して雇用されている従業員には、EOに従って傷病手当金を支給する権利があります。

病気休暇は、入社後12カ月間、1カ月ごとに2日の割合で累積することができます。 その後1カ月ごとに4日の割合で蓄積され、最大120日の有給傷病日数が設定されます。 ただし、傷病手当金の受給資格は、病気による欠勤が連続4日以上ある場合にのみ適用されます。 年休とは別です。

従業員は、法定傷病手当金を請求する傷病日について、開業医または登録歯科医が発行する診断書を提出しなければならない。 従業員がこれを怠った場合、雇用主はその特定の日についていかなる支払い義務も負いません。

法定傷病手当金の受給資格はかなり限定されているため、雇用主が法定傷病手当金よりも有利な契約上の傷病手当金を提供することは珍しくない(例えば、傷病休暇を全額給与で補償するとか、月単位で傷病休暇を取得する代わりに一定の日数を前もって受給する資格を従業員に与えるなど)。

産前産後休暇

  • 出産休暇開始予定日の直前に、継続的な雇用契約(例:4週間以上雇用され、各週18時間以上勤務している)の下で雇用されている女性従業員は、EOに従って、または雇用主が合意した条件に従って(どちらか有利な方)出産休暇を取る権利を有します。
  • 2020年12月11日より、改正条例により雇用条例(EO)(Cap.57)に基づくMLが4週間増加し、10週間のMLの後、休暇を取得する権利がある場合は継続して取得する必要があります。 雇用主は、通常の給与日に14週分のMLペイを支払った後、EOに基づいて支払われる11週分から14週分のMLペイの払い戻しを申請することができます。 この場合、従業員一人当たり8万米ドルが上限となります。
  • 有給MLを取得するためには、以下の項目をすべて満たす必要があります。
    • MLの開始予定日の直前40週間以上の期間、雇用されていること。
    • 通知すべきことを通知する
    • は、上記の医療証明書の提供に関する要件を遵守すること。
  • 出産休暇中の給与は、過去12カ月間の平均賃金の5分の4が支払われます。 4週間の法定付加価値税は、従業員一人当たり8万ドルを上限とします。

育児休業

継続雇用契約の男性公務員は、子供が生まれるたびに5日間の出産休暇を有給で取得することができます。

民間企業で継続的に雇用されている男性従業員は、子供の誕生に関連して3日間の出産休暇を取得する権利があります。 出産予定日の4週間前から実際の出産日の10週間後までの期間であれば、いつでも(単発でも連続でも)休暇を取得することができます。

出産休暇取得時に勤続40週を超えている場合は、出産休暇1日ごとに支給されます。 これは、従業員の過去12ヶ月間の平均日給の80%で計算されます。

その他の葉

結婚、親族の死亡、家族の介護などの理由で休暇が認められることが多い。 EOには、標準的なルールはありません。 この休暇は、会社が決めるべきものです。

労働組合

香港の労働組合の参加状況は、産業によって異なる。

香港には、労働団体や労働組合は数多くありますが、クローズド・ショップはありません。 これらは主に貿易ごとに設立されているが、相当数の従業員を抱える大企業には、その企業に特有の労働組合が存在する場合もある。 香港の労働組合の加入率は、欧米に比べて相対的に低くなっています。

ビザ(査証)と外国人労働者

一般情報

新しい会社にとっては、外国人従業員の就労ビザの申請に時間がかかるようになる。

香港政府は、雇用主が求人の際に現地の労働力を第一に優先的に採用することを強く提唱しています。 香港にとって価値のある、そして香港では容易に入手できない特別な技術、知識、経験を持つ外国人は、専門家として雇用されるために香港に入国し滞在することができます。

一般的な就労ビザの種類

外国人が香港で働くためには、有効な就労ビザを保有している必要があります。 外国人を雇用する場合、従業員に代わって有効な就労ビザを申請してから雇用を開始する必要があります。

外国人労働者は、大きく2つに分類される。

  • ソフトウェアエンジニア、医師、研究開発専門家などの熟練した専門家で、雇用ビザが発給される人。
  • 補足労働スキームにより特別なビザが発給される技術者などの半熟練専門家。

ビザは通常、最初は1年間発行されます。 雇用ビザは更新可能で、扶養家族にも適用されます。 Supplementary Labor Scheme Visasは、そうではありません。

一般的には6週間から10週間程度で終了します。

2022年の祝祭日

S.No. オケージョン 日付
1. 元旦 1月1日
2. 旧正月 2月1日
3. 旧正月二日 2月2日
4. 春節三日 2月3日
5. 清明節 4月5日
6. 聖金曜日 4月15日
7. 聖金曜日の翌日 4月16日
8. イースターマンデー 4月18日
9. 労働記念日の翌日 5月2日
10. お釈迦様の誕生日の翌日 5月9日
11. 屯田兵祭り 6月3日
12. HKSAR設立記念日 7月1日
13. 中秋節翌2日 9月12日
14. ナショナルデー 10月1日
15. 忠霊祭 10月4日
16. クリスマス後の最初の平日 12月26日
17. クリスマス後の第2平日 12月27日

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はじめに