フリーランス/業務委託契約者の誤分類:ハイリスクゲーム

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アンドリュー・リンドクイスト(GoGlobalパートナー

急速に変化するグローバルな雇用情勢の中で、フリーランス/業務委託契約者(IC)の魅力は否定できないものとなっています。 彼らのニッチなスキル、適応力、そして「簡単」と思われる契約は、企業にコミットメントなしに敏捷性という魅力的な約束をもたらします。 しかし、この魅惑的な提案には落とし穴が多く、特に契約上の自由と法的義務の境界が曖昧になる場合は、最近の見出しでも強調されている通りです。

コストは高く、その影響は甚大です。

ナイキが最近直面した大打撃として、オフィス従業員の分類を間違えていたという疑惑に端を発し、5億3,000万ドルを超える罰金が課される可能性があると言われています。 身近なところでは、カリフォルニア州で、雇用主(EOR:Employer of Record)が、従業員が実際にはフリーランス/業務委託契約者に分類されることを通知していなかったとして、調査を受けているケースもあります。

中小企業や新興企業にとっては、規模を拡大し、急成長を示すことが急務となることが多いことでしょう。 目先のことに目を向けるあまり、コンプライアンスという同様に重要な領域がうっかり影を潜めてしまうことがよくあります。 ナイキのような巨大企業とは異なり、駆け出しの企業の視点は、急成長、投資家へのプレゼン、次の資金調達ラウンドなどの必要に駆られ、短期的な利益に根ざしていることが多いですが、 誤分類のリスクは非常に大きいと言えます。

デューデリジェンスで指摘されたレッドフラッグは、資金調達ラウンドを遅らせたり、頓挫させたり、評価に影響を与えたり、売却であれIPOであれ、潜在的な出口を複雑にする可能性があります。 創業者やアーリーステージの投資家は、誤分類がもたらす波紋は、直接的な金銭的ペナルティや風評被害だけにとどまらないことを認識しなければなりません。 規模拡大の競争において、適切な労働者分類を確保することは、単なるコンプライアンスのチェックボックスではなく、企業の歩みのペースと軌道を決定づける戦略的な必須事項です。

企業の規模にかかわらず、この教訓は明確です。すべてのIC契約は、関係の本質を明確に説明した綿密な契約書を作成する必要があるのです。 それ以下であれば、既定の従業員・雇用者団体と解釈される危険性があります。

地方政府から連邦政府レベルまで、政府は労働者が適切に分類されることを強く求めています。 世界各国には、誤分類された労働者が従業員として受け取るはずだった給付金を請求できる仕組みがあります。 このようなクレームによる損害は金銭的なものだけでなく、風評被害も長期化する可能性があるのです。

ICエンゲージメントがもたらす直接的なメリットには、紛れもない魅力があります。 何の縛りもない。 企業は、短期プロジェクトのために専門スキルを迅速に習得し、完了時に請求書を支払って別れることができるのです。 給与の源泉徴収を管理する必要もなく、従業員の福利厚生をナビゲートする必要もなく、強制的な研修や人事考課もありません。

スピードとデューデリジェンスの境界線を歩く

正しく処理がされれば、このような手続き的な引き受けは必要ありません。 しかし、ここで注意しなければなりません。 ICと従来の従業員との境界線 がぼやけているどころか、危ういほど薄いのです。 コストや利便性を追求するあまり、企業が意図的あるいは不注意にこの境界線をまたいでしまった場合、その影響は深刻です。 短期的な貯蓄はすぐに消え去り、代わりに裏金(多くの場合、両者にとって)、高額の違約金、発生する利子、そして社会的イメージの悪化が待っているのです。 金銭的損害や風評被害だけでは十分でないかのように、訴訟という脅威が迫っている場合もあります。

市場には、”5分以内に契約社員を雇用できる “と豪語する危険なサービスプロバイダーもいます。 技術の進歩は歓迎されるべきですが、私は企業に対し、健全な懐疑心を持ってこのような主張に取り組むことをお勧めします。 たとえ1日か2日追加してでも、司法管轄区特有の法的ガイドラインが真摯に守られていることを確認するために、小休止を取る方が賢明だと言えるでしょう。 最初に短い評価期間を設けることで、長期化する法的もつれを防ぐことができるのです。

このフレキシブルな勤務形態の時代を乗り切るには、企業は十分な注意を払わずにすぐに利益を得られるという言葉には注意しなければなりません。 フリーランス/業務委託契約者がもたらす素晴らしい機会を支持しましょう。 また、彼らとの関わり合いが、明確性、合法性、相互尊重に基づくものであることを確認しましょう

詳細は、 GoGlobal業務委託契約代行サービス をご確認ください。