複数の国で事業を展開する企業にとって、国境を越えた人材要件の調整は、圧倒的に複雑なタスクとなりがちです。 結局のところ、それぞれの管轄区域には、独自の法律、規制、期待される包含事項があるのです。
規制や福利厚生にどう対応するかは、ビジネスの成功に重大な影響を及ぼします。 国によっては、13ヶ月目の給与を支払うことが当然の習慣となっていたり、法律で義務付けられていたりするところもあります。 これをうまく運用するためには、人事部門が真摯に対応し、この手当が給与計算にどのような影響を与えるかを学ぶ必要があります。
13ヶ月目の給与とは?
13ヶ月目の給与は、13ヶ月目のボーナス、13ヶ月目の給与、13ヶ月目の給与など、さまざまな名称で呼ばれています。 これらはすべて、ある国で要求される、あるいは文化的に日常的に行われている付加的な利益を示しています。 明らかに、法定給付である法域では、そこで雇用する企業はパラメータを遵守することが求められる。 慣習的な福利厚生の場合、この福利厚生の提供・非提供が自社の人材戦略にどのような影響を与えるかを調査することが強く推奨される。
ほとんどの場合、支給されるボーナスは、該当する労働者の給与に基づいており、1カ月分の給与に相当するはずです。 基本給の12分の1として計算されることもあります。 13ヶ月目の給与を支給する国々では、正確な賞与額を決定するために様々な不測の事態が発生します。 例えば、ボーナスの額は最高月給をベースに計算されることもあれば、3ヶ月前の平均給与を考慮することもある。 従業員の総勤務年数が計算の要素になることもあります。
通常、賞与は年末に分配されますが、ホリデーボーナスにはカウントされません。 多くの国の企業では、この2つのボーナスを別々に支給し、ホリデーボーナスは従業員への付加的な福利厚生として機能しています。
13ヶ月目の給与の背景を理解する
13ヶ月目の給与が伝統的な福利厚生ではない国で生まれた企業にとって、その歴史を理解することは有益である。 1975年12月、フィリピンのフェルディナンド・マルコス大統領によって始まったこの習慣は、労働者がクリスマス休暇を祝い、経費を賄うことを可能にしたことがルーツとなっています。 この習慣はすぐに他の国にも広がり、標準的な習慣となったり、法定給付となったりしていった。
会社によっては、5月に1回目、12月に2回目の支給というように、給与を2回に分けて支給することもあります。 12月と5月は、フィリピンの親が学費の頭金を払う時期にあたるため、本来の祝祭日の歴史と重なります。
これらは第13回給与の原産国であるフィリピンに当てはまる理由であるが、他の国の追加給与はさまざまな費用に充てられる。 しかし、多くの文脈では、中間・期末のボーナスは教育費や休日出勤の支援と理解されているのが現状です。 国によっては、法律や慣習上の取り決めが発展して、従業員が個人的な必要性に応じて支払給付金の一部を設定日前に請求することができるようになっています。 これは、家族の緊急事態や情状酌量の余地のある場合に限られることが多いです。
13ヶ月目の給与はどこで見るのか?
アメリカやイギリスなど、13ヵ月給料制を採用していない国にとっては、意外と知られていないのではないだろうか。 また、これらの国で事業を展開している企業は、要件、パラメータ、およびタイムラインを認識することが重要です。
GoGlobalがサービスを提供している地域を見ると、各国とも13ヶ月目の給与をどのようにとらえているかがわかります。
アジア
国名 | ステータス | パラメータ |
中国 | 通例 | 旧正月の月または春節休暇の前に支払われたもの |
香港 | 通例 | 旧正月や年末に支給されるのが一般的 |
インド |
所得の低い20歳以上の従業員グループへの義務付け
|
年間給与の割合で計算され、決算期から8カ月以内に支給されなければならない |
インドネシア | 必須(宗教上の休日ボーナス) | 従業員に適用されるそれぞれの休日の少なくとも1週間前に支払われなければならない。 政府は、以下の宗教を認めています。イスラム教、プロテスタント、カトリック、ヒンズー教、仏教、儒教 |
日本 | 通例 | 13ヶ月目は通常6月に支給される夏のボーナス、14ヶ月目は通常12月に支給される冬のボーナス |
マレーシア | 通例 | 年末に支給する必要がある |
フィリピン | 必須 | 12月24日までに払い出しが必要 |
シンガポール | 通例 | 通常、年末に支給される |
台湾 | 通例 | 旧正月に支給されるのが一般的 |
ベトナム | 通例 | 旧正月に支給されるのが一般的 |
ヨーロッパ
国名 | ステータス | パラメータ |
オーストリア | 通例 | 6月末日締切、14ヶ月目も慣習的に11月末日締切
|
ベルギー | 13ヶ月目のボーナス、休日出勤のボーナス | ホリデーボーナスは休暇時に支給されます |
クロアチア | 通例 | 金額は不特定多数で変動するが、クリスマスやイースターの頃に支給される |
フィンランド | 通例 | 通常、休暇前に支給される |
フランス | 慣例、産業別労働協約に基づく | 一般的に年末に支給される |
ドイツ | 通例 | クリスマス・ホリデー・ボーナス」と呼ばれ、通常、6月とクリスマスの年2回、均等に支給される |
ギリシャ | 必須(さらに強制休暇と14ヶ月目のボーナスも必須) | 夏期休暇、クリスマスに先立ち、イースター(半月分の給与)にそれぞれ支給する。 |
イタリア | 通例 | 12月に支給。14ヶ月目のボーナスは労働協約により6月に支給されることもある。 |
ネザーランド | 通例 | 通常、11月または12月頃に支払われる |
ポルトガル | 必須・14ヶ月目 | 12月15 日までに支給(14ヶ月分は6月に支給) |
スペイン | 必須(14ヶ月目の賞与も必須) | 夏とクリスマスに支給される |
スイス | 通例 | 通常、年末に支給される |
13ヶ月目の給与に関するFAQ
13ヶ月目の給与の習慣がない国の人事担当者なのか、国境を越えて他の参加国に行くのか、検討すべき点はたくさんあります。 ここでは、お客様からよくいただくご質問をご紹介します。
- 13ヶ月目の給与は誰に支払えばいいのですか?
一般的に、13ヶ月目の給与を受け取ることができるのは、毎月の賃金が固定されている組織の一般社員のみです。 ボーナスは通常、雇用形態に関係なく支給されますが、通常は、当年の暦年の間に1カ月以上会社に雇用されていることが条件となります。
- 13ヶ月目の給与を支払う必要がないのは誰ですか?
通常、13ヶ月目の給与を受け取る権利がない従業員グループがいくつかあります。
- 政策の実施および執行、他の従業員の雇用、解雇、停職、異動、呼び戻し、配置、懲戒を行う権限を持つ管理職または従業員。
- 既に賞与として給与の1ヶ月分を支給している従業員。
- 個人的な訪問看護師や運転手などの私的な使用人。
- コミッションで報酬を受ける従業員、またはバウンダリーシステムやプロジェクト単位で報酬を受ける従業員
- 特定のプロジェクトベースの業務に対して固定給で報酬を受ける従業員。ただし、出来高払制・単価払制の従業員は除く。
- 法令により公務員の資格を有する者。
- いつ給付金を支払えばいいのか?
13ヶ月目の支払時期および支払期限は、各観測国の慣習的な期待値および法的要件によって異なります。 企業がボーナスを2分割することもある。 この場合、支払日は2回となる。 他の国では、13ヶ月目の給与がいつ必要なのか、またはいつ支払われる見込みなのか、スケジュールが異なるだけです。 労働者がいる各国の最新のガイダンスを確認することをお勧めします。
- ベネフィットは課税されますか?
特に、13ヶ月目の給与は、通常、非課税です。 しかし、通常、従業員の基本給の12分の1を超える額の支払いは、確かに課税の対象となります。 例えば、フィリピンの除外率は90,000ペソに設定されており、これは課税されずに認められる最高額であることを意味します。
GoGlobalができること
海外の法律や習慣を十分に理解し、遵守することは困難な仕事です。 13ヶ月目の給与が単なる慣習であったとしても、一歩間違えれば、とてつもない代償を払うことになる。
GoGlobalでは、お客様が13ヶ月目の給与の法的およびビジネス上の意味を理解できるよう、お手伝いいたします。